Rollenkonzept und Berechtigungen

Allgemeines
Rolle: Mitglied
Rolle: Leiter
Rolle: Co-Leiter
Rolle: Schriftführer
Rolle: Admin
Übersicht der Berechtigungen
Einen Leiter, Co-Leiter oder Schriftführer hinzufügen
Einen Leiter, Co-Leiter oder Schriftführer entfernen

Allgemeines

Ein zentrales Element von Konzertmeister ist das Rollenkonzept in Zusammenhang mit der Vereinsstruktur. Dies kann flexibel gestaltet werden und an die Strukturen im Verein angepasst werden.

Es gibt folgende Organisationseinheiten:

Verein
Register
Gruppe

Für die Organisationseinheiten (Verein, Register, Gruppe) können folgende Rollen beliebig oft vergeben werden:

Mitglied
Leiter
Co-Leiter
Schriftführer

Die Rolle Admin kann es pro Verein nur ein einziges mal geben.

Rolle: Mitglied

Jedes Vereinsmitglied hat die Rolle Mitglied auf Vereinsebene. Wird ein Mitglied einem Register oder einer Gruppe zugeordnet, so bekommt es eine zusätzliche Zuordnung zur jeweiligen Organisationseinheit.

Rolle: Leiter

Der Ersteller des Vereins erhält automatisch bei der Erstellung die Rolle Leiter auf Vereinsebene. Dies ist notwendig, damit er in weiterer Folge den Verein verwalten kann. Es kann auf Vereins-, Register- und Gruppenebene mehrere Leiter geben.

Ein Leiter auf Register- oder Gruppenebene kann nur seine Organisationseinheit bearbeiten. In weiterer Folge kann er auch nur Termine für die Register oder Gruppen anlegen, von denen er Leiter ist. Ebenfalls sieht er standardmäßig auch nur Rückmeldungen von diesen Registern und Gruppen. Die Sichtbarkeit der Rückmeldungen kann aber angepasst werden.

Mehr zur Sichtbarkeit von Rückmeldungen findest du hier: Warum sehen nur Leiter die Rückmeldungen aller Mitglieder und wie kann ich das ändern?

Folgende allgemeine Regeln gelten für Leiter innerhalb ihrer Organisationseinheit:

Leiter einer Organisationseinheit können Mitglieder verwalten.
Leiter einer Organisationseinheit können weitere Leiter und Schriftführer festlegen.
Leiter einer Organisationseinheit können anderen Leitern die Leiter-Rolle entziehen.
Leiter einer Organisationseinheit können Schriftführern die Schriftführer-Rolle entziehen.

Für Leiter des Vereins gelten außerdem folgende Regeln:

Vereinsleiter können Register und Gruppen verwalten.
Vereinsleiter können Leiter und Schriftführer auf Register- und Gruppen-Ebene festlegen.
Jeder Vereinsleiter ist auch automatisch Leiter aller Register und Gruppen (aber nicht Mitglied).

Rolle: Co-Leiter

Co-Leiter können wie Leiter die Rückmeldungen und Begründungen von Mitgliedern bei Terminen sehen. Außerdem haben Co-Leiter Zugriff auf die Rückmeldungstabelle und Anwesenheitsstatistiken.

Im Gegensatz zu Leitern können Co-Leiter keine Rückmeldungen anderer Mitglieder bearbeiten oder Anwesenheiten von Mitgliedern erfassen. Sie können auch keine Termine anlegen oder bearbeiten und auch sonst keine Änderungen vornehmen.

Rolle: Schriftführer

Schriftführer haben die Berechtigung, die Anwesenheit von Mitgliedern bei Terminen zu erfassen. Die tatsächlichen Anwesenheiten werden für spätere Auswertungen in den Anwesenheitsstatistiken benötigt.

Es kann auf Vereins-, Register- und Gruppenebene mehrere Schriftführer geben. Im Gegensatz zu Leitern können Schriftführer keine Termine anlegen oder bearbeiten und auch sonst keine Änderungen vornehmen.

Rolle: Admin

Ein Admin ist ein Vereinsleiter, der zusätzlich die Berechtigung besitzt, das Abo für den Verein zu verwalten. Der Admin kann ein neues Abo abschließen oder ein bestehendes Abo ändern oder kündigen.

Pro Verein kann es nur einen Admin geben. Der Benutzer, der den Verein in Konzertmeister anlegt, ist initial automatisch Leiter und auch Admin des Vereins. Die Admin-Rolle kann an einen anderen Vereinsleiter übergeben werden. Mehr Details dazu findest du hier: Vereinsadministrator ändern

Mehr Details zur Abo-Verwaltung findest du hier: Allgemeines zur Abo-Verwaltung

Übersicht der Berechtigungen

Termine

		Verein			Register oder Gruppe
Berechtigung	Mitglied	Leiter	Co-Leiter	Schriftführer	Leiter	Co-Leiter	Schriftführer
Rückmeldungen zu Termin einsehen	Nein ¹⁾	Ja	Ja	Nein ¹⁾	Ja ²⁾	Ja ²⁾	Nein ¹⁾
Rückmeldungsbegründungen zu Termin einsehen	Nein ¹⁾	Ja	Ja	Nein ¹⁾	Ja ²⁾	Ja ²⁾	Nein ¹⁾
Rückmeldungen von Mitgliedern bearbeiten	Nein	Ja	Nein	Nein	Ja ²⁾	Nein	Nein
Tatsächliche Anwesenheiten eintragen	Nein	Ja	Nein	Ja	Ja ²⁾	Nein	Ja ²⁾
Rückmeldungstabelle aufrufen	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja ²⁾	Ja ²⁾	Nein
Anwesenheitsstatistiken auswerten	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja ²⁾	Ja ²⁾	Nein
Termin erstellen	Nein	Ja	Nein	Nein	Ja ²⁾	Nein	Nein
Termin bearbeiten	Nein	Ja	Nein	Nein	Ja ²⁾	Nein	Nein

¹⁾ Abhängig von Terminkonfiguration ²⁾ für das Register oder die Gruppe

Dateien

		Verein			Register oder Gruppe
Berechtigung	Mitglied	Leiter	Co-Leiter	Schriftführer	Leiter	Co-Leiter	Schriftführer
Ordner und Inhalt sehen	Ja ¹⁾	Ja	Ja	Ja ²⁾	Ja ²⁾	Ja ²⁾	Ja ²⁾
Ordner erstellen und Dateien hochladen	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Ordner und Dateien bearbeiten und löschen	Nein	Ja	Nein ³⁾	Nein ³⁾	Nein ³⁾	Nein ³⁾	Nein ³⁾

¹⁾ wenn für "Alle Mitglieder" freigegeben ²⁾ wenn für "Alle Mitglieder" oder "Alle Leiter, Co-Leiter und Schriftführer" freigegeben ³⁾ nur selbst erstellte Dateien und Ordner

Musikstücke und Setlists

		Verein			Register oder Gruppe
Berechtigung	Mitglied	Leiter	Co-Leiter	Schriftführer	Leiter	Co-Leiter	Schriftführer
Musikstücke zu Verein hinzufügen	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Setlists erstellen	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Musikstücke und Setlists zu Terminen anhängen	Nein	Ja	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein
Gespielte Stücke im Termin erfassen	Nein	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja
Auswertung der gespielten Stücke	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein

Einen Leiter, Co-Leiter oder Schriftführer hinzufügen

Die Vorgangsweise für die Verwaltung der Rollen (Leiter, Co-Leiter, Schriftführer) ist in allen Organisationseinheiten (Verein, Register, Gruppe) identisch.

Um einen Leiter, Co-Leiter oder Schriftführer hinzuzufügen, befolge folgende Schritte:

Für die Bearbeitung der Rollen im Verein gehe in den Vereinsdetails zum Bereich Rollen.

Rollen im Verein

Falls du eine Rolle in einem Register oder einer Gruppe hinzufügen möchtest, wähle in den Vereinsdetails vorher das jeweilige Register oder die Gruppe aus. Innerhalb der gewählten Organisationseinheit wähle dann wieder den Bereich Rollen. Folgend findest du jeweils ein Beispiel für die Rollenansicht in einem Register und einer Gruppe.

Rollen im Register

Rollen in Gruppe

In der Rollen Ansicht kannst du wählen, ob du Leiter (Benutzer-Symbol mit Stern), Co-Leiter (Benutzer-Symbol mit Auge) oder Schriftführer (Benutzer-Symbol mit Stift) sehen möchtest.

Nachdem die entsprechende Rolle gewählt ist, klicke auf den + Button unten rechts, um eine neue Rolle hinzuzufügen.
Nun öffnet sich eine Liste mit den Mitgliedern. Hier können mehrer Mitglieder ausgewählt werden. Wähle jene Mitglieder aus, denen du die entsprechende Rolle zuweisen möchtest und klicke auf den Hinzufügen Button in der Kopfleiste.

Leiter hinzufügen
Nach erfolgreicher Durchführung erscheinen die neu hinzugefügten Mitglieder in der Liste der jeweiligen Rolle.

Aktualisierte Liste der Leiter im Verein

Einen Leiter, Co-Leiter, oder Schriftführer entfernen

Um einen Leiter, Co-Leiter oder Schriftführer zu entfernen, befolge folgende Schritte:

Navigiere in die Rollenansicht der jeweiligen Organisationseinheit. Siehe dazu Schritt 1 beim Punkt Einen Leiter, Co-Leiter oder Schriftführer hinzufügen.
Nun drücke und halte den zu entfernenden Leiter, Co-Leiter oder Schriftführer, bis ein Dialog mit den Aktionen für Rollen erscheint.

Leiter löschen
Klicke auf Löschen, um die ausgewählten Leiter, Co-Leiter oder Schriftführer aus der Organisationseinheit zu entfernen.