Allgemeines
Für Vereinsmitglieder, die Konzertmeister selbst nicht aktiv nutzen, oder bei denen auch andere Personen Einblick in die Termine haben sollen, gibt es die Möglichkeit Vertretungen auf Vereinsebene einzutragen.
Vertretungen sind für folgende Situationen geeignet:
- Mitglieder ohne aktives Konto, die nur mit Name und Telefonnummer angelegt wurden und durch eine bestimmte Person im Verein vertreten werden sollen
- Jugendliche Mitglieder mit gültiger E-Mail Adresse, die bereits im Verein eingetragen sind, bei denen die Eltern aber auch Einblick auf die Termine haben sollen
- Mitglieder mit einem Partner, der auch Einblick auf die Termine haben soll
Eine Vertretung erstellen
Um als Leiter eine Vertretung anzulegen, gehe in den Vereinsdetails in den Bereich Mitglieder und wähle das zu vertretende Mitglied.
In den Mitgliedsdetails werden im Bereich Vertretungen bestehende Vertretungen angezeigt. Um eine neue Vertretung hinzuzufügen, drücke auf den + Button.
In der Ansicht zum Erstellen der Vertretung müssen dann folgende Dinge ausgewählt werden:
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Rechte der Vertretung
Details dazu findest du unter folgendem Punkt: Rechte der Vertretung
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Vertretende Person
Details dazu findest du unter folgendem Punkt: Vertretende Person wählen
Klicke nach der Erfassung der Daten rechts oben auf Vertretung erstellen.
Die neu erstellte Vertretung erscheint in der Liste der Vertretungen des Mitglieds.
Rechte der Vertretung
Eine Vertretung kann in zwei verschiedenen Modi erstellt werden:
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Lesen
In diesem Modus können Termine von der Vertretung nur gelesen werden. Es können keine Rückmeldungen gegeben werden. Dieser Modus ist zum Beispiel für Eltern hilfreich, um die Termine ihrer Kinder im Überblick zu haben.
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Lesen / Schreiben
In diesem Modus können auch Rückmeldungen durch die Vertretung eingetragen werden. Dieser Modus ist zum Beispiel für Mitglieder gedacht, die zwar bei Konzertmeister angelegt wurden, es aber nicht aktiv nutzen.
Vertretende Person wählen
Die vertretende Person kann
- ein Mitglied des Vereins sein.
- eine externe Person sein, die mittels E-Mail Adresse eingeladen wird. Diese Person kann entweder ein bereits aktiver Konzertmeister-Benutzer sein, oder auch jemand, der noch kein Konzertmeister-Konto besitzt. Die eingeladene Person erhält in dem Fall eine Einladung zu Konzertmeister und zur Vertretung der Person.
Termine meiner Vertretungen einsehen
Sobald ein Konzertmeister-Nutzer für jemanden als Vertretung eingetragen ist, hat dieser die Möglichkeit, die Termine für seine zu vertretenden Personen einzusehen und (abhängig von den gegebenen Rechten) Rückmeldungen zu geben.
Sobald man für eine Vertretung eingetragen ist, erscheint ein neuer Menüpunkt für Vertretungen.
Wenn dieser gewählt wird, erscheint die Ansicht Termine für Vertretungen. In dieser kann im oberen Bereich die Vertretung / das Unterkonto gewählt werden. Unter dieser Auswahl werden die zukünftigen Termine dieses Kontos angezeigt.
Im Falle von Schreibrechten können die Termine nicht nur angesehen, sondern auch Rückmeldungen eingetragen werden.
Eine Vertretung auf Vereinsebene sieht natürlich nur die Termine des Vereins, in dessen Kontext die Vertretung besteht.
Vertretungen löschen
Vertretungen können von Vereinsleitern auf Vereinsebene oder direkt durch das Mitglied selbst gelöscht werden. Beide Möglichkeiten werden in den folgenden Punkten erklärt.
Entfernen von Vertretungen durch Vereinsleiter
Um als Leiter eine Vertretung zu löschen, gehe in den Vereinsdetails in den Bereich Mitglieder und wähle das zu vertretende Mitglied.
In den Mitgliedsdetails werden im Bereich Vertretungen bestehende Vertretungen angezeigt.
Um eine Vertretung für das gewählte Mitglied zu entfernen, drücke und halte die entsprechende Vertretung, bis ein Dialog mit den Aktionen für Vertretung erscheint. Wähle Löschen und beantworte die Rückfrage mit Ja, um die Vertretung zu entfernen.
Entfernen der eigenen Vertretungen
Um die eigenen Vertretungen zu löschen, muss im eigenen Profil der Punkt Vertretungen verwalten ausgewählt werden.
In der folgenden Ansicht Meine Vertretungen werden die bestehenden Vertretungen für das eigene Konto angezeigt.
Um eine eigene Vertretung zu entfernen, drücke und halte die entsprechende Vertretung, bis ein Dialog mit den Aktionen für Vertretung erscheint. Wähle Löschen und beantworte die Rückfrage mit Ja, um die Vertretung zu entfernen.
