Gruppen verwalten

• Aufbau von Gruppen
• Gruppe erstellen
• Mitglieder zu bestehenden Gruppen hinzufügen
• Kategorien bei Mitgliedern verwalten
• Gruppenmitglieder entfernen

Aufbau von Gruppen

Gruppen funktionieren als eigenständige Organisationseinheiten unterhalb des Vereins.

Gruppen bestehen aus:

• Einem Gruppenbild
• Mitgliedern
• LeiterInnen
• SchriftführerInnen

Um die Mitglieder innerhalb einer Gruppe besser strukturieren zu können, gibt es die Möglichkeit den Mitgliedern frei wählbare Kategorien zuzuweisen. Diese Kategorien werden zur gruppierten Anzeige bei Terminen herangezogen, um einen besseren Überblick zu ermöglichen.

ACHTUNG: Kategorien sind keine Register und dienen nur zur Gruppierung in der Anzeige. Kategorien können jederzeit geändert oder gelöscht werden.

Gruppe erstellen

Um eine neue Gruppe anzulegen, befolge folgende Schritte:

1. Gehe in die Vereinsübersicht und wähle deinen Verein.

   

   Vereinsübersicht

2. Gehe in den Vereinsdetails zum Bereich Gruppen, um einen Überblick über deine Gruppen zu erhalten. Klicke auf den + Button, um eine neue Gruppe zu erstellen.

   

   Gruppen im Verein

3. Gruppen können ähnlich zu Registern unter dem Verein angelegt werden. Eine Gruppe hat ein Gruppenbild, einen Namen und eine frei wählbare Anzahl an Mitgliedern.

   

   Gruppe erstellen

   Bei der Erstellung einer Gruppe können den Mitgliedern Kategorien zugewiesen werden. Dieser Schritt ist optional und somit nicht zwingend notwendig, um die Gruppe erstellen und verwenden zu können.

   Die Mitglieder-Kategorien können auch jederzeit nach der Erstellung der Gruppe bearbeitet werden. Mehr dazu findest du unter dem Punkt Kategorien bei Mitgliedern verwalten.

Mitglieder zu bestehenden Gruppen hinzufügen

Gibt es bereits eine bestehende Gruppe, so kann diese jederzeit um zusätzliche Mitglieder erweitert werden.

Um Mitglieder zur Gruppe hinzuzufügen, befolge folgende Schritte:

1. Gehe in den Vereinsdetails zum Bereich Gruppen und wähle die entsprechende Gruppe aus.

   

   Gruppen im Verein

2. Die Gruppendetails öffnen sich. Im Bereich Mitglieder siehst du die aktuellen Mitglieder der Gruppe. Drückst du den + Button, kannst du weitere Mitglieder zur Gruppe hinzufügen.

   

   Mitglieder der Gruppe

3. Zur Auswahl stehen alle Vereinsmitglieder, die nicht bereits der Gruppe zugeordnet sind. Wähle die Mitglieder, die du Hinzufügen möchtest und klicke anschließend auf den Hinzufügen Button rechts oben.

   

   Mitglieder zu Gruppe hinzufügen

Kategorien bei Mitgliedern verwalten

Kategorien dienen zur Gruppierung in der Anzeige. Es handelt sich dabei um keine Register.

Ansicht der Gruppenmitglieder

Im Bereich Mitglieder innerhalb der Gruppe kann mit zwei Buttons rechts oben zwischen

• einer einfachen Mitgliederliste, bei der die Kategorien bei jedem Mitglied angeführt sind
• einer nach Kategorien gruppierten Mitgliederansicht

gewechselt werden.

Kategorien von Mitgliedern bearbeiten

Die Kategorien von Mitgliedern innerhalb der Gruppe können jederzeit geändert, hinzugefügt oder entfernt werden.

Kategorien hinzufügen

Um die Kategorien eines Mitglieds zu bearbeiten, führe folgende Schritte aus:

1. Wähle den Bereich Mitglieder innerhalb der Gruppendetails.
2. Klicke auf das Mitglied, um die Ansicht zur Bearbeitung zu öffnen.

3. Klicke dort in das Feld Kategorie hinzufügen.

   

   Gruppenmitglied bearbeiten

4. Es öffnet sich ein Dialog zum Hinzufügen von Kategorien. Du kannst nun im Feld Kategorie eingeben eine neue Kategorie eingeben und über den + Button, der während der Eingabe erscheint, hinzufügen. Sind bereits Verfügbare Kategorien vorhanden, kannst du einfach aus diesen wählen.

   Hast du alle benötigten Kategorien ausgewählt, füge sie dem Mitglied mittels Klick auf Zuweisen hinzu.

   

   Kategorien hinzufügen

5. Die gewählten Kategorien wurden nun beim Mitglied hinzugefügt. Klicke rechts oben auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

   

   Gruppenmitglied mit Kategorie bearbeiten

Kategorie entfernen

Um Kategorien eines Mitglieds zu entfernen, führe folgende Schritte aus:

1. Wähle den Bereich Mitglieder innerhalb der Gruppendetails.
2. Klicke auf das Mitglied, um die Ansicht zur Bearbeitung zu öffnen.

3. Um eine bestehende Kategorie zu entfernen, verwende das x Symbol bei der Kategorie.

   

   Gruppenmitglied mit Kategorie bearbeiten

4. Klicke rechts oben auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

   

   Gruppenmitglied bearbeiten

Gruppenmitglieder entfernen

Du kannst Mitglieder auch wieder aus Gruppen entfernen. Diese bleiben auch danach noch Mitglied des Vereins und können der Gruppe auch wieder zugeordnet werden.

Zum Entfernen eines Mitglieds führe folgende Schritte aus:

1. Wähle den Bereich Mitglieder innerhalb der Gruppendetails.
2. Klicke auf das Mitglied, um die Ansicht zur Bearbeitung zu öffnen.

3. Klicke dort den Button Mitglied aus Gruppe entfernen und beantworte die Rückfrage mit Ja, um das Mitglied aus der Gruppe zu entfernen.

   

   Gruppenmitglied bearbeiten

Durch das Entfernen aus der Gruppe wird das Mitglied auch von zukünftigen Terminen, die für diese Gruppe bereits erstellt sind, entfernt.