Termin erstellen

Als Vereins-, Gruppen- oder Registerleiter kann man Termine für die Organisationseinheiten erstellen, von denen man Leiter ist.

• Vorgangsweise
• Eingabemöglichkeiten

Vorgangsweise

Klicke dazu auf den Menüpunkt Meine Termine. Die Terminliste ist auch immer automatisch die erste Ansicht beim Öffnen der App.

Um einen neuen Termin anzulegen, klicke anschließend auf den + Button.

Hinweis: Der + Button wird nur angezeigt, wenn du zumindest eine Leiter-Zuordnung hast.

Nun öffnet sich die Termin erstellen Ansicht.

Dort kannst du die relevanten Termininformationen eintragen und mittels Termin erstellen Button den Termin erzeugen. Anschließend werden alle eingeladenen Mitglieder von Konzertmeister über den Termin informiert.

Eingabemöglichkeiten

Du hast vielfältige Eingabemöglichkeiten bei der Anlage des Termins, welche wir folgend erklären und auch durch Screenshots aus der App zeigen.

Manche Eingaben sind nur mit einem Pro Abo verfügbar. Diese sind in der Erklärung mit Pro markiert.

Erklärung der Eingabemöglichkeiten

• Titel des Termins

  Hier steht der Name (Titel) des Termins.

• Beschreibung

  In die Beschreibung kommen die wichtigsten Details und Hinweise zum Termin.

• Leiter-Beschreibung

  Du kannst hier Information zum Termin hinterlegen, die nur für Leiter sichtbar ist.

• Externer Terminlink

  Hier kannst du einen externen Link für den Termin hinterlegen, der zum Beispiel auf eine Website mit Termindetails verweist.

• Verein / Register / Gruppe

  Hier kann entweder ein ganzer Verein, einzelne Register eines Vereins oder eine Gruppe ausgewählt werden. Die Mitglieder dieses Vereins / dieser Register / dieser Gruppe sind die Empfänger der Termin-Einladung.

  Achtung: Ein Termin über Vereine hinweg ist nur bei verbundenen Vereinen möglich!

• Mitglieder

  Hier werden nach Auswahl des Vereins / der Register / der Gruppe die zugehörigen Mitglieder angezeigt. Standardmäßig sind alle Mitglieder selektiert. Es können einzelne Mitglieder vom Termin entfernt werden, falls dies gewünscht ist.

• Termintyp
  Es stehen folgende Termintypen zur Verfügung:
  • Probe
  • Auftritt
  • Probenanfragen Pro
  • Auftrittsanfrage Pro
  • Sonstiges
• Treffpunkt Pro

  Hier können Ort und / oder Zeitpunkt für einen Treffpunkt angegeben werden.

• Ort Pro

  Hier kann der Ort des Termins angegeben werden.

• Raum Pro

  Hier kann ein Raum angegeben werden, in dem der Termin stattfindet.

• Musikstücke Pro

  Hier können Musikstücke zum Termin angegeben werden.

• Kategorie Pro

  Hier können zum Termin Kategorien hinzugefügt werden. Mehr dazu siehe Termin Kategorien zuweisen.

• Substituten Pro

  Hier kannst du Substituten zum Termin hinzufügen.

• Teilnehmerlimit

  Lege fest, wie viele Teilnehmer maximal am Termin teilnehmen (zusagen) können.

• Start und Ende des Termins

  Lege den Start und Ende des Termins fest. Ist die Uhrzeit des Termins noch nicht bekannt, kann über die Checkbox auch keine Zeit festgelegt werden.

• Späteste Antwortmöglichkeit

  Hier wird der Zeitpunkt festgelegt, bis zu dem die eingeladenen Mitglieder eine Rückmeldung abgeben können. Wenn dieser Zeitpunkt erreicht ist, können die Mitglieder ihren Status nicht mehr ändern.

• Erinnerung zur Rückmeldung Pro

  Hier kannst du festlegen, wann Mitglieder, die noch keine Rückmeldung gegeben haben, eine Erinnerung zur Rückmeldung erhalten sollen. Standardmäßig (und im Basic Abo) ist das 2 Stunden vor Ablauf der Rückmeldungsfrist.

• Termin wiederholen Pro

  Hier können Wiederholungen für den Termin festgelegt werden.

• Dateien hinzufügen

  Hier kannst du Dateien zum Termin hinzufügen.

• SMS-Versand

  Mitglieder, die eine Mobilnummer hinterlegt haben, können mittels SMS informiert werden. SMS werden nur lokal über die SMS-App des Terminerstellers versendet. Es gibt keinen zentralen SMS-Versand von Konzertmeister!

• Sichtbarkeit der Rückmeldungen

  Hier lässt sich einstellen, wer die Rückmeldungen zum Termin sehen darf.

• Sichtbarkeit der Rückmeldungsbegründungen

  Hier lässt sich einstellen, wer die Begründungen zu Rückmeldungen darf.

• Dateien zum Termin teilen

  Hier lässt sich einstellen, wer Dateien zum Termin teilen darf.

• Rückmeldungsbenachrichtigung konfigurieren Pro

  Wähle hier die Rückmeldungen aus, für die die gewählten Empfänger (Leiter und Co-Leiter) eine Push-Benachrichtigung erhalten sollen. Die Benachrichtigung wird versandt, sobald ein Mitglied des Termins eine entsprechende Rückmeldung gibt.

• Eingeladene Mitglieder über den Termin informieren

  Wenn du diese Option deaktivierst, werden die Mitglieder nicht benachrichtigt (per E-Mail, Push-Notification oder SMS), dass es einen neuen Termin gibt.

• Alle Antworten auf Ja setzen Pro

  Wenn du diese Option aktivierst, werden alle Mitglieder standardmäßig auf "Anwesend" gesetzt.

• Vielleicht Optionen erlauben Pro

  Wenn du diese Option deaktivierst, wird es für den erstellten Termin keine "Vielleicht" Option geben.

• Begründung bei Absage einfordern Pro

  Wenn du diese Option aktivierst, wird im Falle einer Absage die Eingabe einer Begründung eingefordert.

• Termin auf "Konzertmeister Sites" veröffentlichen

  Wenn du diese Option aktivierst, wird der Termin auf Konzertmeister Sites veröffentlicht. Der Termin ist damit dort auf der Website des Vereins allgemein zugänglich und kann über die Suche gefunden werden.

Screenshots der Eingabemöglichkeiten