- Allgemeines
- Mitglieder in der Web App gesammelt einladen
- Mitglieder einzeln einladen
- Mitglieder aus dem Verein entfernen
- Ein Mitglied als Registerleiter festlegen
- Mitglieder zu Registern zuweisen
- Beitrittsanfragen beantworten
Allgemeines
Nachdem du einen Verein angelegt hast, können Mitglieder zum Verein eingeladen werden.
Hier gibt es zwei Möglichkeiten:
Wichtig: Eingeladene Mitglieder werden automatisch zu zukünftigen Vereinsterminen eingeladen. Dies gilt nicht für Registertermine, wenn das Mitglied nicht zum betreffenden Register hinzugefügt wird.
Mitglieder in der Web App gesammelt einladen
Um mehrere Mitglieder auf einmal zu deinem Verein hinzuzufügen, öffne zunächst die Web App und klicke im linken Menü auf deinen Verein. Im Bereich Mitglieder scrolle runter zum Bereich Mitglieder importieren.
Wähle, ob du die E-Mail Adressen aus einem Text oder aus einer Datei auslesen willst.
E-Mail Adressen aus Text importieren
Wähle die Text-Ansicht aus und kopiere die E-Mail Adressen in das Textfeld oder schreibe sie hinein.
Du kannst auch ganze Textpassagen oder Bereiche aus einer Excel-Datei reinkopieren, da die enthaltenen E-Mail Adressen automatisch im Text erkannt werden.
Anschließend klicke auf E-Mail Adressen auslesen.
Rechts werden dir alle erkannten E-Mail Adressen angezeigt. E-Mail Adressen, die du nicht hinzufügen möchtest, kannst du vor dem Hinzufügen mit Klick auf das Papierkorb-Symbol entfernen.
Mit einem Klick auf Mitglieder hinzufügen werden die Mitglieder zum Verein hinzugefügt und erhalten eine Einladung per E-Mail.
E-Mail Adressen aus Datei importieren
Wähle die Ansicht Datei und wähle anschließend eine Datei aus, welche die E-Mail Adressen der Mitglieder enthält. Das kann zum Beispiel eine CSV Datei (z.B. aus Google Contacts oder Outlook) oder eine andere Textdatei sein.
Rechts werden dir alle erkannten E-Mail Adressen angezeigt. E-Mail Adressen, die du nicht hinzufügen möchtest, kannst du vor dem Hinzufügen mit Klick auf das Papierkorb-Symbol entfernen.
Mit einem Klick auf Mitglieder hinzufügen werden die Mitglieder zum Verein hinzugefügt und erhalten eine Einladung per E-Mail.
Hinweis
Es werden nur Dateien unterstützt, deren Daten im Textformat gespeichert sind. Sollte der Inhalt der Datei nicht ausgelesen werden können, öffne die Datei bitte mit dem zugehörigen Programm und importiere die E-Mail Adressen wie im vorherigen Punkt beschrieben manuell als Text.
Mitglieder einzeln einladen
Um einzelne Mitglieder einzuladen, befolge folgende Schritte:
-
Gehe in die Vereinsübersicht und wähle deinen Verein.
Vereinsübersicht -
Navigiere in den Vereinsdetails zum Bereich Mitglieder und klicke auf den + Button, um ein neues Mitglied hinzuzufügen.
Mitgliederbereich im Verein (Android App) -
Trage die Mitgliedsdaten in das Formular ein. Kontaktdaten zu Mitgliedern können in dieser Ansicht auch direkt aus deinem Adressbuch geladen werden.
Wichtig: Du kannst Mitglieder auch ohne E-Mail Adresse hinzufügen, indem du nur eine Mobiltelefonnummer angibst. Dies ist relevant, wenn das Mitglied keine gültige E-Mail Adresse besitzt. Ein Mitglied ohne E-Mail Adresse bekommt jedoch nur Benachrichtigungen über Termine, wenn bei der Terminerstellung der SMS-Versand aktiviert wird. Siehe hierzu Einen Termin erstellen
Wenn alle Daten eingegeben sind, klicke rechts oben auf Hinzufügen.
Mitglied hinzufügen
Nach erfolgreichem Hinzufügen des Mitglieds bekommt die Person eine E-Mail an die angegebene E-Mail Adresse geschickt. Darin sind weiterführende Informationen zur Erstellung eines Konzertmeister Kontos enthalten (falls das Mitglied noch nicht registriert ist).
Mitglieder aus dem Verein entfernen
Wenn ein Mitglied aus dem Verein austritt oder nicht mehr über die App verwaltet werden will, kann es aus dem Verein entfernt werden.
Folgend werden die Möglichkeiten erklärt, wie Mitglieder aus dem Verein entfernt werden können.
Einzelnes Mitglied entfernen
Navigiere in den Vereinsdetails zum Bereich Mitglieder und klicke auf das Mitglied. Die Mitgliedsdetails öffnen sich. Nun kannst du mit Klick auf das Bleistift-Symbol das Mitglied bearbeiten.
In der Bearbeitungsansicht kannst du den Button Mitglied aus Verein entfernen drücken, um das Mitglied aus dem Verein zu entfernen.
Mehrere Mitglieder auf einmal entfernen
In der Mitgliederübersicht des Vereins drücke und halte das Mitglied, bis in der Kopfleiste der Löschen Button (Papierkorb-Symbol) erscheint. Anschließend kannst du auch noch weitere Mitglieder wählen, die du aus dem Verein entfernen möchtest. Wenn du alle Mitglieder ausgewählt hast, drücke den Löschen Button in der Kopfleiste und beantworte die Rückfrage mit Ja.
Ein Mitglied als Registerleiter festlegen
Siehe Rollenkonzept und Berechtigungen
Mitglieder zu Registern zuweisen
Siehe Register verwalten