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2. Mai 2021
Unterkonten und Vertretungen mit Konzertmeister 3.4

Mit Version 3.4 haben wir uns bei Konzertmeister Großes vorgenommen. Die Nachfrage nach flexibleren Nutzerkonten war in den letzten Monaten sehr groß und so haben wir für euch ein flexibles und auch einfaches Konzept umgesetzt.

Mit Unterkonten könnt ihr als Familie mit nur einer E-Mail Adresse Konzertmeister einfach nutzen, oder auch eure Kinder ohne E-Mail Adresse einfach verwalten. Vertretungen erlauben euch auf Vereinsebene mehr Flexibilität bei der Verwaltung eurer Mitglieder. In unserem Blogpost stellen wir euch die neuen Funktionen vor.

🧑🏻‍🤝‍🧑🏻 Unterkonten für Eltern

Konzertmeister lässt sich mit Version 3.4 so konfigurieren, dass eure Kinder auch ohne eigene E-Mail Adresse Konzertmeister verwenden können und ihr als Eltern immer den vollen Überblick habt.

Das funktioniert ganz einfach mit den folgenden Schritten:

  1. Ihr legt euch kostenlos ein Konzertmeister-Konto mit eurer E-Mail Adresse an.
  2. Im Profil könnt ihr nun Unterkonten für eure Kinder erstellen. Diese bekommen einen eigenen Nutzernamen.
  3. Eure Kinder können sich mit ihrem eigenen Unterkonto in Konzertmeister anmelden und dort im Jugendorchester oder Jugendchor als Mitglied geführt werden.
  4. Ihr habt als Eltern im Menüpunkt Vertretungen den vollen Überblick über die Termine eurer Kinder und könnt auch Rückmeldungen sehen und bearbeiten.

Wie Unterkonten im Detail funktionieren finder ihr hier: Unterkonten für Nutzer ohne eigene E-Mail Adresse

🏘️ Unterkonten für Familien

Ihr seid in der Familie alle im Verein, habt aber nicht alle eine eigene E-Mail Adresse? Mit Version 3.4 könnt ihr trotzdem alle ein eigenständiges Konzertmeister Konto haben - einfach und bequem.

Das funktioniert ganz einfach mit den folgenden Schritten:

  • Einer von euch legt mit seiner echten E-Mail Adresse ein Konzertmeister Konto an.
  • Im Profil könnt ihr nun Unterkonten für die restlichen Familienmitglieder erstellen. Diese bekommen einen eigenen Nutzernamen.
  • Die anderen Familienmitglieder können sich mit ihrem eigenen Unterkonto in Konzertmeister anmelden und dort im Verein als eigenständiges Mitglied geführt werden.
  • Ihr habt als Hauptbenutzer im Menüpunkt Vertretungen den vollen Überblick über die anderen Termine in eurer Familie und könnt auch Rückmeldungen sehen und bearbeiten.

Wie Unterkonten im Detail funktionieren finder ihr hier: Unterkonten für Nutzer ohne eigene E-Mail Adresse

📱 Eltern informieren mit Vertretungen

Ihr habt Jugendliche in eurem Verein mit eigener E-Mail Adresse, bei denen die Eltern trotzdem über die Termine informiert werden wollen. Ihr könnt dafür eine Vertretung im Modus Lesen anlegen und der Elternteil mit dessen E-Mail Adresse als Vertretung hinzufügen. Der Elternteil muss dazu nicht Mitglied im Verein sein.

Wie dies funktioniert, findet ihr hier: Vertretungen für Vereinsmitglieder verwalten

📅 Vertretungen im Verein

Im Gegensatz zu Unterkonten könnt ihr auch zwei bestehende Mitglieder-Konten in eurem Verein miteinander verknüpfen. Dies kann sinnvoll sein, wenn

  • ein Mitglied nicht aktiv ist und die Rückmeldungen durch ein anderes Mitglied gepflegt werden sollen.
  • ein Mitglied (Elternteil) auch über die Termine eines seiner Kinder informiert sein will.

Vertretungen können immer nur auf Vereinsebene, mit den Rechten Lesen oder Lesen und Schreiben angelegt werden.

Mehr Details dazu findet ihr hier: Vertretungen für Vereinsmitglieder verwalten