- Allgemeines
- Eine E-Mail Adresse mit Unterkonten gemeinsam nutzen
- Unterkonten anzeigen
- Ein Unterkonto anlegen
- Mit einem Unterkonto anmelden
- Ein Unterkonto zu einem Verein hinzufügen
- Termine meiner Unterkonten einsehen
- Einschränkungen
- Unterkonten löschen
- Passwort für Unterkonto setzen
- Unterkonto in eigenständiges Konto umwandeln
Allgemeines
Bei der Verwendung von digitalen Tools ist eine gültige E-Mail Adresse häufig eine Voraussetzung zur Erstellung eines Kontos.
Oftmals gibt es aber Situationen, in denen Familien eine einzige E-Mail Adresse gemeinsam verwenden wollen, oder beispielsweise die Kinder in einem Jugendorchester oder Kinderchor noch keine eigene E-Mail Adresse besitzen. Dennoch soll jede Person im Verein als eigenständiges Mitglied im Verein geführt werden.
Um dies zu ermöglichen, können in Konzertmeister Unterkonten angelegt werden.
Eine E-Mail Adresse mit Unterkonten gemeinsam nutzen
Wie schon erwähnt, gibt es verschiedene Szenarien, warum mit einer E-Mail Adresse mehrere Konzertmeister-Konten erstellt werden sollen:
- Familie oder Paar mit gemeinsamer E-Mail Adresse
- Kinder, die (noch) keine eigene E-Mail Adresse besitzen
- Personen ohne Zugang zu einer E-Mail Adresse, die auch als Mitglieder geführt werden möchten
Für diese Situationen gibt es die Möglichkeit, mit einem gültigen Konto Unterkonten zu erstellen. Diese bekommen eine eigene generierte Unterkonto-Adresse für die Anmeldung, die in Konzertmeister dann als eigenständiges Konto genutzt werden kann.
Unterkonten anzeigen
Um ein Unterkonto anzulegen, wechsle in dein Profil und wähle dort den Punkt Unterkonten verwalten.
In der folgenden Ansicht siehst du alle Unterkonten für dein Profil.
Ein Unterkonto anlegen
Um ein Unterkonto anzulegen, wechsle in die Ansicht für deine Unterkonten (siehe Unterkonten anzeigen). Mit Klick auf das + kann ein neues erstellt werden.
Hier kann neben Vorname, Nachname und Passwort auch ein Benutzername eingegeben werden. Aus diesem Benutzernamen und der E-Mail Adresse des Hauptkontos ergibt sich die neue E-Mail Adresse des Unterkontos.
Der Benutzername muss mindestens 3 Zeichen lang sein und darf keine Leer- oder Sonderzeichen beinhalten.
Beispiel:
- Das Hauptkonto hat die E-Mail Adresse familie@konzertmeister.app
- Wird als Benutzername nun max eingegeben so entsteht die Unterkonto-Adresse max:familie@konzertmeister.app
Ein Unterkonto weist folgende Eigenschaften auf:
- Es kann alle Funktionen von Konzertmeister vollumfänglich nutzen.
- Es kann unabhängig vom Hauptkonto als Mitglied in verschiedenen Vereinen geführt werden.
- Alle E-Mail Benachrichtigungen an das Unterkonto werden an das Hauptkonto gesendet.
- Das Hauptkonto hat eine eigene Terminübersicht, um die Termine des Unterkontos einzusehen und kann dort auch Rückmeldungen eintragen.
Sobald ein Unterkonto erstellt ist, kann dies mit der erzeugten Unterkonto-Adresse als eigenständiges Konto genutzt werden.
Mit einem Unterkonto anmelden
Sobald das Unterkonto erstellt ist, kann man sich mit der erzeugten Unterkonto-Adresse und dem Passwort anmelden.
Ein Unterkonto zu einem Verein hinzufügen
Die erzeugte Unterkonto-Adresse kann auch verwendet werden, um das Unterkonto einem Verein hinzuzufügen.
Termine meiner Unterkonten einsehen
Sobald ein Unterkonto erstellt wurde, hat man im Hauptkonto die Möglichkeit, die Termine seiner Unterkonten einzusehen und Rückmeldungen abzugeben. Diese Funktion ist in erster Linie für Eltern gedacht, um die Termine ihrer Kinder im Überblick zu haben und diese zu koordinieren.
Sobald man ein Unterkonto erstellt hat, erscheint ein neuer Menüpunkt für Vertretungen.
Wenn dieses ausgewählt wird, erscheint eine neue Ansicht. In dieser kann im oberen Bereich das Unterkonto / die Vertretung gewählt werden. Unter dieser Auswahl werden die zukünftigen Termine dieses Kontos angezeigt.
Im Falle eines Unterkontos können die Termine nicht nur angesehen, sondern auch Rückmeldungen eingetragen werden.
Einschränkungen
Mit einem Unterkonto können folgende Aktionen nicht durchgeführt werden:
- Anlegen eines weiteren Unterkontos.
- Erstellen eines Vereins.
- Administator eines Vereins werden.
- Die E-Mail Adresse ändern.
Unterkonten löschen
Um ein Unterkonto zu löschen, wechsle zunächst in die Ansicht für deine Unterkonten (siehe Unterkonten anzeigen). Anschließend muss das entsprechende Unterkonto gedrückt gehalten werden, bis sich ein Dialog mit Aktionen für das Unterkonto öffnet.
In Folge erscheint dann ein Dialog, bei dem das Unterkonto gelöscht werden kann.
Passwort für Unterkonto setzen
Da ein Unterkonto über keine eigene E-Mail Adresse verfügt, ist das Zurücksetzen des Passworts für diese Konten nicht möglich. Falls das Passwort vom Benutzer des Unterkontos vergessen werden sollte, kann es aber durch den Benutzer des Hauptkontos neu gesetzt werden.
Um das Passwort eines Unterkontos zu setzen, wechsle zunächst in die Ansicht für deine Unterkonten und öffne den Dialog für die Unterkonto-Aktionen, indem du das entsprechende Unterkonto gedrückt hältst (siehe dazu auch die Vorgehensweise aus dem Punkt Unterkonten löschen).
Anschließend wähle Passwort setzen und gib das neue Passwort 2-mal ein.
Unterkonto in eigenständiges Konto umwandeln
Falls der Besitzer des Unterkontos im Laufe der Zeit über eine eigene E-Mail Adresse verfügt, besteht die Möglichkeit das Unterkonto in ein vollständiges, eigenständiges Konto umzuwandeln.
Um das Unterkonto umzuwandeln, wechsle zunächst in die Ansicht für deine Unterkonten und öffne den Dialog für die Unterkonto-Aktionen, indem du das entsprechende Unterkonto gedrückt hältst (siehe dazu auch die Vorgehensweise aus dem Punkt Unterkonten löschen).
Anschließend wähle Umwandeln und gib die E-Mail Adresse für das Konto 2-mal ein.
Alle vorhandenen Daten, Termine und Zuordnungen zu Vereinen bleiben bei der Umwandlung des Unterkontos erhalten und werden in das eigenständige Konto übernommen.
Das Umwandeln eines Unterkontos in ein eigenständiges Konto kann nicht rückgängig gemacht werden.