Termine für verbundene Vereine
Seit einiger Zeit gibt es die Möglichkeit mehrere Orchester desselben Vereins als eigenständige Konzertmeister Vereine zu pflegen und diese in einem Pro Unlimited Abo zusammenzufassen.
Was bis jetzt noch nicht möglich war, war die Erstellung von Terminen für die verbundenen Vereine. Dies kann genutzt werden, um gemeinsame Konzerte oder Feste zu planen. Mit Version 4.3 wird es nun möglich, Termine für mehrere verbundene Vereine anzulegen.
Dafür könnt ihr bei der Termin-Erstellung einfach mehrere verbundene Vereine auswählen.
Im Anschluss könnt ihr wie gewohnt die Mitglieder auswählen. Hier bekommt ihr eine kombinierte Ansicht der Mitglieder aus allen gewählten Vereinen.
Für den Termin muss es weiterhin einen führenden Verein geben, um zu steuern von welchem Verein bestimmte terminrelevante Daten, wie Dateien, Substituten und Musikstücke, geladen werden. Der führende Verein kann bei der Termin-Erstellung aus den selektierten Vereinen gewählt werden.
In der Anwesenheitsübersicht werden die Rückmeldungen aller eingeladenen Vereine in einer kombinierten Übersicht dargestellt.
Verbessertes Substituten-Management
Bis jetzt war es möglich, Substituten direkt in der Termin-Erstellung anzulegen und aus einer Historie auszuwählen. Auf vielfachen Wunsch haben wir die Verwaltung von Substituten nun in den Verein integriert und geben euch die Möglichkeit, diese Personen auch nur mit Namen zu hinterlegen. Bei Bedarf kann auch weiterhin eine E-Mail Adresse hinterlegt werden, um den Substitut automatisch zu kontaktieren und auch die direkte Rückmeldung über die Konzertmeister Plattform zu erlauben.
Substituten-Management im Verein
Als Leiter findet ihr die Substituten-Übersicht in den Vereinsdetails und könnt dort Substituten anlegen, ändern und löschen.
Folgende Informationen können zu einem Substituten gepflegt werden:
- Name
- Telefon
- Register-Zuordnung
- Benachrichtigungen
Ihr könnt unabhängig von eurem Abo beliebig viele Substituten in eurem Verein verwalten. Eine Einschränkung in der Anzahl gibt es lediglich bei der Termin-Erstellung.
Substituten-Auswahl im Termin
Die Substituten werden euch je nach gewähltem Verein und Register zur Auswahl im Termin vorgeschlagen:
Limits für Substituten-Auswahl
Für die Auswahl von Substituten bei Terminen, gelten für das jeweilige Abo folgende Limits:
- Pro 30: 5 Substituten pro Termin
- Pro 60: 10 Substituten pro Termin
- Pro Unlimited: 50 Substituten pro Termin
Umfragen für Terminteilnehmer erstellen
Analog zum Nachrichtenversand könnt ihr mit Version 4.3 nun auch Umfragen aus einem Termin heraus erstellen. Auch hier könnt ihr anhand des Rückmelde-Status festlegen, wer an der Umfrage teilnehmen soll. Bei der Erstellung der Umfrage zeigen wir euch an, dass diese zum gewählten Termin verlinkt wird.
Umfragen / Nachrichten zum Termin
Alle Nachrichten und Umfragen, die aus einem Termin heraus erstellt werden, sind in Zukunft auch direkt über die Termine-Details abrufbar.
Raumbenachrichtigungen deaktivieren
Wird in Konzertmeister eine Vielzahl an Räumen verwaltet, so können die Benachrichtigungen über Raumbuchungen schnell zu umfangreich werden. Um hier mehr Kontrolle zu erlauben, könnt ihr in Zukunft die Raumbenachrichtigungen pro Raum selbst für euch steuern.
Sperren der Termin-Pinnwand
Soll die Pinnwand bei einem bestimmten Termin nicht zur Verfügung stehen, oder ab einem gewissen Zeitpunkt nicht mehr nutzbar sein, kann diese in Zukunft von einem Leiter einfach und bequem mit einem Klick gesperrt werden. Somit sind keine weiteren Posts auf der Pinnwand möglich. Natürlich kann diese Sperre auch zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufgehoben werden.
Termininformation in der HTML-Liste einblenden
Ab Version 4.3 könnt ihr selbst konfigurieren, ob die Information des Termins im HTML-Export enthalten sein soll oder nicht.
Umfragen mit Datums-Optionen
Bei der Erstellung von Umfragen mit Einfach- oder Mehrfachauswahl könnt ihr nun auch schnell und bequem Optionen mit einem Date-Picker hinzufügen.
Automatisches Speichern bei Umfragen in Android
Um Verwirrungen beim Beantworten von Umfragen zu verhindern, wurde in Android nun ein automatisches Speichern umgesetzt. Sobald eine Antwort zu einer Umfrage eingegeben wird, wird diese automatisch gespeichert.
Unabhängigkeit von Zeitzonen bei der Termin-Verwaltung
Befindet sich der Ersteller oder Bearbeiter eines Termins zum Zeitpunkt der Aktion im Ausland, gab es in der Vergangenheit immer wieder Probleme mit verschobene Zeiten für andere Nutzer, da sich die Zeitzone des Erstellers auf die Start- und Endzeit des Termins ausgewirkt hat.
Ebenfalls wurden Termine für Mitglieder, die sich gerade in Ländern mit anderer Zeitzonen befanden (z.B. wegen Urlaub), auch mit einer Zeitverschiebung angezeigt.
Ab Version 4.3 werden alle Termin-Zeiten immer in der lokalen Zeitzone des Vereins gespeichert und angezeigt. Die lokale Zeitzone des Vereins ergibt sich aus der hinterlegten Vereinsadresse.
Beispiel
Befindet sich der Ersteller des Termins zum Zeitpunkt der Terminerstellung in Asien und legt einen Termin von 19 - 20 Uhr an, so wird der Termin für alle Teilnehmer in der lokalen Zeitzone des Vereins von 19 - 20 Uhr erstellt.
Ebenso sieht das Mitglied in Asien die Termine immer in der lokalen Zeit des Vereins.