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27. Februar 2024
Check in! Anwesenheitserfassung für alle

Die Erfassung der tatsächlichen Anwesenheiten bei einem Termin wird oft von einer verantwortlichen Person erledigt. Doch muss das so sein?

Mit der neuen smarten Konzertmeister Funktion kann sich jedes Mitglied selbst beim Termin als anwesend eintragen. Dafür muss lediglich ein QR-Code gescannt werden - schnell, einfach und bequem.

Wie das genau funktioniert, erklären wir dir in diesem Blog-Post.

Funktionsweise

Um diese Funktion zu nutzen, hat ein Mitglied mit Bearbeitungsrechten beim Termin die Möglichkeit, einen eigenen QR-Code für diesen Termin in der Konzertmeister App abzurufen. Dieser QR-Code kann im Anschluss gut sichtbar zur Verfügung gestellt werden.

Die Mitglieder können dann mit ihrer Smartphone-Kamera den QR-Code scannen und den Link aufrufen. Dieser öffnet automatisch den Termin in der Konzertmeister App und markiert das angemeldete Mitglied als anwesend im Termin.

Der QR-Code wird für jeden Termin mit einem eigenen Schlüssel generiert und kann nur bis maximal 4 Stunden nach Terminende verwendet werden, um sich selbst als anwesend einzutragen.

QR-Code anzeigen

Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein, um den QR-Code und die Funktion nutzen zu können:

  • Der Verein hat ein PRO-Abo.
  • Der angemeldete Benutzer hat Bearbeitungsrechte für den Termin.
  • Der Termin ist aktiv (nicht abgesagt).
  • Der Termin ist nicht vom Typ "Information".
  • Der Termin liegt nicht weiter als 4 Stunden in der Vergangenheit.

Sind die Bedingungen erfüllt, kann der QR-Code in den Termindetails abgerufen werden.

Check-in QR-Code anzeigen im Termin
Check-in QR-Code anzeigen im Termin
QR-Code für Check-in bei Termin
QR-Code für Check-in bei Termin

Mit QR-Code einchecken

Zum Scannen des QR-Codes kannst du einfach deine favorisierte App verwenden, die diese Funktion unterstützt. In den meisten Fällen unterstützt auch die Kamera-App am Smartphone das Scannen von QR-Codes und das Aufrufen des enthaltenen Links.

Das Einchecken zum Termin läuft folgend ab:

  1. Den QR-Code scannen.
  2. Den enthaltenen Link aufrufen.
  3. In Folge öffnet sich automatisch die Konzertmeister App mit dem Termin und markiert das Mitglied als anwesend.
  4. In der App erscheint eine Meldung, ob die Eintragung der Anwesenheit erfolgreich war, oder nicht.