Erweiterte Mehrfachbearbeitung von Terminen
Auch schon bisher konnten in der Web App mehrere Termine gesammelt bearbeitet werden. Allerdings waren hier nur bestimmte Informationen und Einstellungen veränderbar. Mit Version 4.7 bieten wir euch die Möglichkeit, eine Vielzahl an Aktionen auf die gewählten Termine anzuwenden.
Der Bearbeitungsprozess kann in der Ansicht Meine Termine mit dem Bearbeiten Button (Bleistift-Symbol) rechts oben gestartet werden. Anschließend können die gewünschten Termine in der Liste gewählt und mit Klick auf den Button Termine Bearbeiten der Bearbeitungsdialog geöffnet werden. Hier kann nun aus verschiedenen Aktionen gewählt werden.
Folgende Aktionen zur Terminbearbeitung stehen zur Verfügung:
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Standardbearbeitung
Ändere bestimmte Standard Informationen und Einstellungen der gewählten Termine. -
Zeiten verschieben
Die Start- und Endzeit wird um eine bestimmte Anzahl von Tagen, Stunden und Minuten verschoben. Termine ohne festgelegte Zeiten werden ignoriert. -
Beginn- und Endzeit festlegen
Es wird eine Beginn- und Endzeit festgelegt. Termine ohne festgelegte Zeiten werden ignoriert. -
Zusätzliche Mitglieder einladen
Zusätzliche (noch nicht eingeladene) Mitglieder werden eingeladen. -
Zusätzliche Substituten einladen
Zusätzliche (noch nicht eingeladene) Substituten werden eingeladen. -
Eingeladene Mitglieder ausladen
Bereits eingeladene Mitglieder werden ausgeladen. -
Eingeladene Substituten ausladen
Bereits eingeladene Substituten werden ausgeladen. -
Eingeladene Register ausladen
Bereits eingeladene Register werden (inklusive der Mitglieder) ausgeladen. -
Setlists oder Musikstücke festlegen
Neue Setlists oder Musikstücke werden festgelegt. Bereits bestehende Setlists oder Musikstücke werden ersetzt. -
Termine veröffentlichen
Nicht veröffentlichte Termine werden veröffentlicht. Eingeladene Mitglieder werden über die Veröffentlichung nicht informiert. -
Terminanfragen annehmen
Terminanfragen (Auftrittsanfrage, Probenanfrage) werden angenommen und zu normalen Terminen (Auftritt, Probe) umgewandelt. Eingeladene Mitglieder werden über die Annahme der Terminanfragen nicht informiert. -
Termine absagen / Terminanfragen ablehnen
Termine werden abgesagt und Terminanfragen abgelehnt. Eingeladene Mitglieder werden über die Absage nicht informiert. -
Termine reaktivieren
Termine, die abgesagt oder abgelehnt wurden, werden reaktiviert. Eingeladene Mitglieder werden über die Reaktivierung nicht informiert. -
Termine löschen
Lösche alle gewählten Termine, ohne diese vorher absagen zu müssen.
Sichtbarkeit von Terminen für nicht eingeladene Mitglieder
Bisher gibt es die Einstellung, Termine auch für nicht eingeladene Mitglieder sichtbar zu machen, nur global auf Vereinsebene. Dieser globale Ansatz ist aber eher unflexibel und kann nicht anlassbezogen geändert werden.
Aus diesem Grund haben wir diese Einstellung mit Version 4.7 zum Termin transferiert. Ihr könnt in Zukunft pro Termin entscheiden, ob dieser für alle oder nur für die eingeladenen Mitglieder sichtbar sein soll.
Die Einstellung auf Vereinsebene dient hier als Vorbelegung für neue Termine und wird für bereits bestehende Termine übernommen.
Dateien an Musikstücke anhängen
Die zwei Funktionen zur Verwaltung der Musikstücke und zur Verwaltung von Dateien werden mit Version 4.7 nun enger zusammengeführt und kombiniert.
Ihr habt nun die Möglichkeit, bei einem Musikstück auch Dateien anzuhängen. Diese können dann direkt beim Musikstück abgerufen werden.
Kommentare zu tatsächlichen Anwesenheiten
Das Erfassen von tatsächlichen Anwesenheiten wurde um die Möglichkeit zur Eingabe eines Kommentars erweitert. Hier kann zusätzliche Information zur Anwesenheit, wie etwa Verspätungen oder andere organisatorische Infos, hinterlegt und später in der Statistik ausgewertet werden.
