Neue Co-Leiter Rolle
Im Rollenkonzept von Konzertmeister fehlte vielen eine erweiterte Rolle, welche jedoch nur Lese-Berechtigungen hat. Diese wird nun mit dem Co-Leiter eingeführt. Ein Mitglied mit dieser Rolle kann Details zu den Rückmeldungen analog zum Leiter einsehen, jedoch keine Bearbeitung vornehmen und keine Termine erstellen. Der Co-Leiter hat also nur erweiterte Lese-Rechte.
Um eine bessere Übersicht zu schaffen, welche Rolle was genau machen darf haben wir folgende Übersicht aufbereitet.
Die neue Rolle kann auf Register-, Gruppen- und Vereinsebene analog zu den bestehenden Rollen Schriftführer und Leiter festgelegt werden.
Sichtbarkeit der Umfrage-Ergebnisse
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Umfrage kann in Zukunft angegeben werden, ob die Ergebnisse der Umfrage für alle Umfrageteilnehmer sichtbar sind oder nicht. Dies kann für Umfragen genutzt werden, wo es wichtig ist, dass jeder weiß wie die anderen Mitglieder abgestimmt haben.
Zum Beispiel ist bei der Umfrage "Wer bringt welchen Kuchen mit?" wichtig, dass die Antworten öffentlich sind, um nicht am Ende 5 gleiche Kuchen zu haben.
Die Einstellung kann direkt an der Umfrage vorgenommen werden.
Optionaler Betreff für Nachrichten und Umfragen
Beim Senden von Nachrichten und Umfragen in Konzertmeister kann in Zukunft auch ein Betreff festgelegt werden. Dieser wird bei aktivem E-Mail-Versand auch als Betreff in der E-Mail verwendet. Der Betreff ist optional und muss nicht befüllt werden.
Flexiblere Berechtigungsregeln für Dateien
Um die Dateien und deren Sichtbarkeiten auch näher an die musikalischen Strukturen des Vereins zu bringen, kann man ab Version 3.11 festlegen, ob ein Ordner nur für gewisse Register oder Gruppen sichtbar ist.
Nachrichten an Termin-Teilnehmer senden
Eine Funktion, die oft von Vereinen nachgefragt wurde, war der Versand von Nachrichten an Termin-Teilnehmer. Diese Option ist nun verfügbar. Man kann aus einem Termin heraus an
- alle eingeladenen Teilnehmer
- alle Teilnehmer mit Status "Ja"
- alle Teilnehmer mit Status "Vielleicht"
- alle Teilnehmer mit Status "Nein"
- alle Teilnehmer mit noch keiner Antwort
oder eine Kombination aus diesen, eine Nachricht senden. Nach der Auswahl der Zielgruppe öffnet sich die Maske zum Senden einer Nachricht mit den vorbefüllten Organisationseinheiten und Empfängern.
Flexibles Erstellen von Terminwiederholungen
Terminwiederholungen können aktuell mit verschiedenen Regeln (wöchentlich, monatlich) eingestellt werden. Um euch in Zukunft hier mehr Wahlmöglichkeiten zu geben, könnt ihr die Termine für die Wiederholungen in unserer Web App auch komplett frei wählen.
Schnellere Erfassung von Rückmeldungen für Mitglieder
Um in Zukunft schneller Rückmeldungen für Mitglieder in der Rückmeldungs-Übersicht zu erfassen, muss diese Ansicht jetzt nicht mehr verlassen werden.
In den mobilen Apps kann mittels Swipe-Geste beim Mitglied eine Antwort erfasst werden.
In der Web App erscheinen im Bereich des aktuellen Zusagestatus die Antwortmöglichkeiten, um schnell und einfach eine Rückmeldung für das Mitglied einzutragen.
Öffentliche Website für deinen Verein
Wir arbeiten auch gerade an der neuen Funktion Konzertmeister Sites. Als Vereins-Leiter könnt ihr bald mit nur wenigen Klicks eine öffentliche Website für euren Verein freischalten, welche die wichtigsten Infos zu eurem Verein und öffentlich freigeschaltene Termine zeigt.
So sind eure Termine auch für die Öffentlichkeit immer aktuell und ihr habt eine einfachen Webauftritt, um den ihr euch nicht selber kümmern müsst. Diese Funktion werden wir im Jänner 2023 für euch bereitstellen. Einen Blog Post dazu gibt es in Kürze - stay tuned.