Hinzufügen von Musikstücken
Um in Konzertmeister mit Musikstücken arbeiten zu können, müssen diese zuerst zum Verein hinzugefügt werden. Zur Verwaltung der Musikstücke und Setlists gibt es in der Vereinsansicht dazu den neuen Bereich Musikstücke.
Um ein neues Musikstück zum Verein hinzuzufügen, gibt es zwei Möglichkeiten:
- Suche nach einem bereits existierenden Musikstück in der zentralen Datenbank von Konzertmeister
- Manuelle Erstellung des Musikstücks (falls die Suche keine Ergebnisse geliefert hat)
Suche nach existierenden Musikstücken
In der Regel werden Ausgaben von publizierte Musikstücken von sehr vielen Vereinen gespielt und die Informationen über das Stück sind für alle gleich. Aus diesem Grund können bereits existierende Musikstücke von der Konzertmeister Datenbank abgefragt und gleich direkt zum Verein hinzugefügt werden.
Manuelle Erstellung von Musikstücken
Wird das Stück nicht gefunden, so kann es manuell angelegt werden. Sobald die Daten über das Musikstück von einem Verein angelegt wurden, stehen sie (wenn für Suche freigegeben) auch allen anderen Vereinen über die zentrale Datenbank zur Verfügung. Somit können die Vereine voneinander profitieren und nicht jeder Verein muss selbst manuell die Informationen der Musikstücke ins System einpflegen.
Verwalten von Musikstücken
Sind die Musikstücke zum Verein hinzugefügt, ist es möglich auch vereinsspezifische Metadaten zum Stück zu erfassen. Den Musikstücken können folgende Eigenschaften zugewiesen werden:
- Archivnummer
- Beschriftung
- eine oder mehrere Kategorien
- Kommentar
Mit der Archivnummer kann eine Referenz zum tatsächlichen Notenmaterial im Vereinsarchiv hergestellt werden. Mit der Kommentarfunktion ist es möglich, den Status zu einem Musikstück zu verwalten. Dies kann zum Beispiel nötig sein, wenn das Stück jemandem geborgt wird oder eine bestimmte Stimme fehlt. Mit Konzertmeister kann dies nun an einer zentralen Stelle verwaltet und einsehbar gemacht werden.
Die Beschriftung stellt die vereinsinterne Bezeichnung des Stückes dar. Dies kann z.B. die Nummer in der Notenmappe "17a" oder eine weitere interne Bezeichnung sein.
Mit den frei verwaltbaren Kategorien ist es möglich, die Stücke nach eigenen Kriterien zu gruppieren.
Erstellen von Setlists
Sind die Musikstücke erstmal im Verein eingepflegt, können sie zu Setlists zusammengefügt werden. Eine Setlist kann zum Beispiel ein Konzertprogramm oder eine Auswahl an Stücken für eine Probe oder einen Auftritt repräsentieren oder auch eine fixe Programmordnung wie zum Beispiel die Frühschoppen-Mappe sein.
Die Musikstücke können innerhalb der Setlist eine eigene
- Sortierung
- Beschriftung
aufweisen und somit nochmal individuell pro Setlist konfiguriert werden.
Verlinken von Musikstücken und Setlists zu Terminen
Sind die Setlists und Musikstücke im Verein angelegt, können sie zu Terminen verlinkt werden. Hier können entweder
- einzelne Musikstücke aus dem Vereinsbestand oder
- eine bestimmte Setlist
zum Termin hinzugefügt werden.
Die verlinkten Musikstücke sind für die eingeladenen Mitglieder über die Termindetails einsehbar.
Protokollieren von gespielten Stücken
Mitglieder mit einer Leiter- oder Schriftführer-Rolle im Termin können im Falle einer Ausrückung die gespielten Stücke abhaken und somit protokollieren, dass das Stück gespielt wurde.
Auswertung der gespielten Stücke
In der Web App ist es parallel zur Auswertung der Anwesenheiten auch möglich, die gespielten Stücke auszuwerten. Hier können die aufgeführten Stücke aller Termine aufgelistet und als CSV exportiert werden. Die Termine können dabei nach
- Datum
- Termintyp
- Kategorie
gefiltert werden.