📁 Verwaltung im Verein
Um eure vereinsbezogenen Dateien an einem zentralgen Ort zu haben und diese auch übersichtlich ablegen zu können, bieten wir euch eine übersichtliche und zeitgemäße Dateiverwaltung mit Ordnerstruktur im Verein an. In euren Vereinsdetails findet ihr dazu einen Bereich, in dem ihr eure Dateien einsehen könnt. Dieser Bereich ist für alle Mitglieder einsehbar.
📁 Ordner anlegen
Ihr könnt im Datei-Bereich selbst eure eigene Ordnerstruktur anlegen. Hier können dann auch Berechtigunen für Ordner festgelegt werden. Ein Ordner kann
- für alle Mitglieder
- für Schriftführer und Leiter
- nur für Leiter
sichtbar geschaltet werden. Somit habt ihr die volle Kontrolle und könnt auch sensible Dateien ohne Probleme ablegen.
📄 Dateien hochladen
Mit einem Klick könnt ihr dann in einen gewählten Ordner Dateien mit bis zu 100 MB hochladen. Am Smartphone könnt ihr z.B. auch gleich direkt eine Foto schießen und dieses Hochladen, oder ein Foto aus der Gallerie wählen.
📄 Dateien ansehen
Wenn ihr eine Datei anklickt, könnt ihr euch die Details ansehen und eine der folgenden Aktionen durchführen:
- Umbenennen
- Herunterladen
- Löschen
📅 Dateien in Terminen verlinken
Da es in Konzertmeister aber um Termine geht, zeigt sich der wahre Nutzen der Dateiverwaltung erst in der Terminverwaltung. Dort können nämlich einfach und bequem Dateien zu Terminen angehängt werden.
🤳 Fotos zu Terminen sammeln
Mit Version 3.5 kannst du am Termin auch deinen Mitgliedern die Möglichkeit geben, zu bestehenden Terminen Fotos hochzuladen. So gehen einzigartige Augenblicke nie mehr verloren und du hast am Ende des Jahres die Fotos genau dort, wo du sie suchst - nämlich beim entsprechenden Termin verlinkt.
📧 Dateien in Nachrichten verlinken
Natürlich können Dateien - analog zu Terminen - auch an Nachrichten angehängt werden. Das funktioniert einfach und bequem mit wenigen Klicks. Wenn du beim Erstellen der Nachricht erst bemerkst, dass du eine bestimmte Datei noch nicht hochgeladen hast, kannst du dies gleich im Zuge der Auswahl nachholen. Du musst dazu nicht extra den Nachrichten-Erstellprozess verlassen.
Die so verlinkten Dateien werden dann beim Mail-Versand auch als Anhang mitgesendet - einfach und unkompliziert!