Substituten einladen
Um diesen Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, wird Konzertmeister mit der nächsten Version im Pro-Abo das Einladen von vereinsexternen Personen zu einem Termin ermöglichen. Über die E-Mail Adresse können Substituten einfach und an zentraler Stelle zu einem Termin hinzugefügt werden.
Dazu gibt es bei der Termin-Erstellung dann einen zusätzlichen Bereich, um Substituten einzuladen.
Vereinsexterne Personen können via E-Mail Adresse eingeladen werden. Um diesen Vorgang etwas zu personalisieren, kann auch eine Nachricht an die Person hinterlegt werden.
Diese wird in der Einladungsmail angezeigt. Da die Gastmusikerin oder der Gastmusiker in den meisten Fällen ein bestimmtes Register unterstützt, ist auch die Zuteilung in ein Register für den Termin möglich.
Es können auch mehrere Substituten zu einem Termin hinzugefügt werden.
Sind alle gewünschten Personen hinzugefügt, kann die Terminerstellung wie gewohnt durchgeführt werden.
Die Einladung an die Substituten
Nach der Erstellung des Termins erhalten die eingeladenen vereinsexternen MusikerInnen die Information zum Termin.
Hier gibt es zwei mögliche Szenarien:
- Die eingeladene Person hat schon ein Konzertmeister Konto:
Die Person bekommt eine Einladung per E-Mail (sofern in den Benutzereinstellungen E-Mail Benachrichtigungen aktiviert sind) und kann wie gewohnt direkt im E-Mail zu- oder absagen. Zusätzlich scheint der Termin auch in der Terminliste auf. - Die eingeladene Person hat noch kein Konzertmeister Konto:
In diesem Fall bekommt die Person eine Einladung per E-Mail, die den personalisierten Einladungstext beinhaltet und die Möglichkeit der direkten Zu- oder Absage zum Termin bietet. Darüber hinaus enthält die E-Mail auch eine Information, wie man sich bei Konzertmeister registriert, um die zukünftige Terminplanung zu vereinfachen.