Urlaube, Krankenstände, Berufsreisen, Karenzen und viele andere Gründe können eine Teilnahme an Proben, Auftritten und anderen Terminen verhindern. Um die Planung für deinen Verein zu erleichtern, kannst du für deine Mitglieder Abwesenheiten hinterlegen, damit diese bei der Terminplanung berücksichtigt werden.

Abwesenheiten der Vereinsmitglieder anzeigen

Um die Abwesenheiten der Vereinsmitglieder anzuzeigen, wähle in den Vereinsdetails den Punkt Abwesenheiten. In der Web App gibt es im Bereich Mitglieder eine Auswahlmöglichkeit für Abwesenheiten.

Vereinsansicht

Vereinsansicht

 

In der folgenden Ansicht wird eine Liste aller aktuellen und zukünftigen Abwesenheiten der Vereinsmitglieder angezeigt.

Abwesenheiten im Verein

Abwesenheiten im Verein

 

Die eingetragenen Abwesenheiten können folgende Ausprägungen haben:

  • Abwesenheiten auf Vereinsebene

    Das sind Abwesenheiten, die sich auf einen bestimmten Verein beziehen. Diese können sowohl durch den Vereinsleiter, als auch durch das Mitglied selbst (im Profil) erstellt und gelöscht werden.
  • Globale Abwesenheiten

    Diese Abwesenheiten können nur durch das Mitglied selbst erstellt werden und beziehen sich auf alle Vereine des Mitglieds. Globale Abwesenheiten können nur durch das Mitglied selbst erstellt und gelöscht werden.

Mehr Informationen zu selbst erstellten Abwesenheiten durch Mitglieder findest du hier: Meine Abwesenheiten verwalten

Neue Abwesenheit für ein Mitglied erstellen

Um eine neue Abwesenheit für ein Mitglied anzulegen, klicke in den Abwesenheiten auf den (+) Button.

Abwesenheiten im Verein

Abwesenheiten im Verein

 

Für eine neue Abwesenheit kannst du folgende Daten eingeben:

  • Abwesenheitsgrund

  • Start-Datum

  • End-Datum

    optional - Wenn nicht angegeben, ist die Abwesenheit auf unbestimmte Zeit offen.
  • Mitglied

  • Einladungsverhalten

    Für Termine im abwesenden Zeitraum kannst du aus folgenden Einladungsverhalten wählen:

    • Einladen
      Das Mitglied wird trotz Abwesenheit zu neuen Terminen eingeladen. Die Teilnahme bei bestehenden Terminen bleibt unverändert.
    • Einladen mit automatischer Absage
      Das Mitglied wird trotz Abwesenheit zu neuen Terminen eingeladen. Die Teilnahme wird bei neuen und bestehenden Terminen automatisch abgesagt (negative Rückmeldung).
    • Nicht Einladen
      Das Mitglied wird nicht zu neuen Terminen eingeladen. Die Teilnahme zu bereits bestehenden Terminen wird automatisch abgesagt.
Abwesenheit für Mitglied erstellen

Abwesenheit für Mitglied erstellen

 

Terminerstellung mit abwesenden Mitgliedern

Eine Abwesenheitsplanung erfüllt nur den gewünschten Zweck, wenn die Abwesenheiten auch dort berücksichtigt werden, wo man sie braucht - beim Erstellen und Ändern von Terminen.

Wird ein neuer Termin erstellt, so prüft Konzertmeister automatisch den ausgewählten Termin-Zeitraum sowie die eingeladenen Mitglieder auf Abwesenheiten und zeigt diese an.

Man kann also nicht mehr unabsichtlich eine Probe so festlegen, dass eventuell ein wichtiges Mitglied auf Urlaub ist.

Abwesenheiten bei Terminerstellung

Abwesenheiten bei Terminerstellung

 

Sobald es Abwesenheiten gibt, wird darauf hingewiesen.

Abwesenheiten bei Terminerstellung

Abwesenheiten bei Terminerstellung

 

In der Mitglieder-Auswahl kann man sich dann die genauen Details zu den Abwesenheiten pro Mitglied ansehen.

Eigene Abwesenheiten von Mitgliedern

Mitglieder haben auch die Möglichkeit, Abwesenheiten für sich selbst anzulegen. Mehr dazu findest du hier: Meine Abwesenheiten verwalten