Allgemeines

Für Vereinsmitglieder, die Konzertmeister selbst nicht aktiv nutzen oder bei denen auch andere Personen Einblick in die Termine haben sollen, gibt es die Möglichkeit Vertretungen auf Vereinsebene einzutragen.

Vertretungen sind für folgende Situationen geeignet:

  • Mitglieder ohne aktivem Konto, die nur mit Name und Telefonnummer angelegt wurden und durch eine bestimmte Person im Verein vertreten werden sollen
  • Jugendliche Mitglieder mit gültiger E-Mail Adresse, die bereits im Verein eingetragen sind, bei denen die Eltern aber auch Einblick auf die Termine haben sollen
  • Mitglieder mit einem Partner, der auch Einblick auf die Termine haben soll
 

Eine Vertretung erstellen

Um als Leiter eine Vertretung anzulegen, muss in der Vereinsansicht im Bereich Mitglieder das zu vertretende Mitglied ausgewählt werden. In den Mitgliedsdetails werden im Bereich Vertretungen bestehende Vertretungen angezeigt.

Um eine neue Vertretung hinzuzufügen, drücke auf den Hinzufügen Button (gekennzeichnet mit dem + Symbol).

Vertretungen eines Mitglieds

Vertretungen eines Mitglieds

In der Ansicht zum Erstellen der Vertretung müssen dann folgende Dinge ausgewählt werden:

  • Rechte der Vertretung
  • Vertretende Person

Details dazu sind in den folgenden 2 Punkten zu finden.

Vertretung erstellen

Vertretung erstellen

Rechte der Vertretung

Eine Vertretung kann in zwei verschiedenen Modi erstellt werden:

  • Lesen
    In diesem Modus können Termine von der Vertretung nur gelesen werden. Es können keine Rückmeldungen abgegeben werden. Dieser Modus ist zum Beispiel für Eltern hilfreich, um die Termine ihrer Kinder im Überblick zu haben.
  • Lesen / Schreiben
    In diesem Modus können auch Rückmeldungen durch die Vertretung eingetragen werden. Dieser Modus ist zum Beispiel für Mitglieder gedacht, die zwar bei Konzertmeister angelegt wurden, es aber nicht aktiv nutzen.

Vertretende Person wählen

Die vertretende Person kann

  • ENTWEDER
    ein Mitglied des Vereins sein
  • ODER
    eine externe Person die mittels E-Mail Adresse eingeladen wird. Diese Person kann entweder ein bereits aktiver Konzertmeister-Benutzer sein, oder auch jemand, der noch kein Konzertmeister-Konto besitzt. Die eingeladene Person erhält in dem Fall eine Einladung zu Konzertmeister und zur Vertretung der Person.
 

Termine meiner Vertretungen einsehen

Sobald ein Konzertmeister-Nutzer für jemanden als Vertretung eingetragen ist, hat dieser Möglichkeit, die Termine für seine zu vertretenden Personen einzusehen und (abhängig von den gegebenen Rechten) Rückmeldungen abzugeben. Sobald man für eine Vertretung eingetragen ist, erscheint ein neuer Menüpunkt für Vertretungen.

Menü mit Vertretungen

Menü mit Vertretungen

Wenn dieses ausgewählt wird, erscheint eine neue Ansicht. In dieser kann im oberen Bereich die Vertretung gewählt werden. Unter dieser Auswahl werden die zukünftigen Termine dieses Kontos angezeigt. Im Falle von Schreibrechten können die Termine nicht nur angesehen, sondern auch Rückmeldungen eingetragen werden.

Termine für Vertretungen

Termine für Vertretungen

Rückmeldung für Vertretung eingeben

Rückmeldung für Vertretung eingeben

Eine Vertretung auf Vereinsebene sieht natürlich nur die Termine des Vereins, in dessen Kontext die Vertretung besteht.

 

Vertretungen löschen

Vertretungen können von Vereinsleitern auf Vereinsebene und oder direkt durch das Mitglied selbst gelöscht werden. Die Möglichkeiten werden in den folgenden 2 Punkten erklärt.

Entfernen von Vertretungen durch Vereinsleiter

Um als Leiter eine Vertretung zu löschen, muss in der Vereinsansicht im Bereich Mitglieder das zu vertretende Mitglied ausgewählt werden. In den Mitgliedsdetails werden im Bereich Vertretungen bestehende Vertretungen angezeigt.

Um eine Vertretung für das gewählte Mitglied zu entfernen, muss man die entsprechende Vertretung gedrück halten. In Folge erscheint dann ein Dialog, bei dem die Vertretung gelöscht werden kann.

Vertretung im Verein löschen

Vertretung im Verein löschen

Entfernen der eigenen Vertretungen

Um die eigenen Vertretungen zu löschen, muss im eigenen Profil der Punkt Vertretungen verwalten ausgewählt werden.

Vertretung verwalten im Profil

Vertretung verwalten im Profil

In der folgenden Ansicht werden die bestehenden Vertretungen für das eigene Konto angezeigt.

Eigene Vertretungen

Eigene Vertretungen

Um eine eigene Vertretung zu entfernen, muss die entsprechende Vertretung gedrück gehalten werden. In Folge erscheint dann ein Dialog, bei dem die Vertretung gelöscht werden kann.

Eigene Vertretung löschen

Eigene Vertretung löschen