Gruppen verwalten

Die Hilfe zu den Gruppen ist in folgende Bereiche gegliedert:

• Aufbau von Gruppen
• Übernommene Gruppen aus dem alten Gruppensystem (für bestehende Vereine)
• Eine Gruppe anlegen
• Gruppenmitglieder hinzufügen
• Gruppenmitglieder entfernen
• Kategorien von Mitgliedern bearbeiten

Aufbau von Gruppen

Mit Konzertmeister 3.0 ist die Gruppenverwaltung neu überarbeitet. Gruppen funktionieren nun als eigenständige Organisationseinheiten unterhalb des Vereins. 

Gruppen bestehen aus

1. Einem Gruppenbild
2. Mitgliedern
3. LeiterInnen
4. SchriftführerInnen

Um die Mitglieder innerhalb einer Gruppe besser strukturieren zu können, gibt es die Möglichkeit den Mitgliedern frei wählbare Kategorien zuzuweisen. Diese Kategorien werden zur gruppierten Anzeige bei Terminen herangezogen, um einen besseren Überblick zu ermöglichen.

Übernommene Gruppen aus dem alten Gruppensystem (für bestehende Vereine)

Für bestehende Vereine, die Konzertmeister bereits vor der Version 3.0 verwendet haben, werden alle Gruppen aus dem alten System automatisch in das neue System überführt. 

Der Gruppenname sowie alle Mitglieder werden übernommen. Für Gruppen vom Typ "Musikalisch" werden die zugeteilten Register als Kategorien übernommen um weiterhin die musikalische Struktur anzeigen zu können.

ACHTUNG: Kategorien sind keine Register und dienen nur zur Gruppierung in der Anzeige. Kategorien können jederzeit geändert (umbenannt, gelöscht) werden, wenn diese in der Gruppe nicht mehr benötigt werden.

Eine Gruppe anlegen

Gruppen können ähnlich zu Registern unter dem Verein angelegt werden. Eine Gruppe hat ein Gruppenbild, einen Namen und eine frei wählbare Anzahl an Mitgliedern.

Gruppe erstellen

Bei der Erstellung einer Gruppe können den Mitgliedern Kategorien zugewiesen werden. Dieser Schritt ist optional und somit nicht nötig, um die Gruppe erstellen und im Anschluss verwenden zu können. Die Mitglieder-Kategorien können auch jederzeit nach der Erstellung der Gruppe bearbeitet werden.

Gruppenmitglieder hinzufügen

Gibt es bereits eine bestehende Gruppe, so kann diese jederzeit um Mitglieder erweitert werden. Verwende dazu das (+) Symbol in der Mitgliederansicht der Gruppe:

Gruppenmitglieder hinzufügen

Gruppenmitglieder entfernen

Um ein Mitglied aus der Gruppe zu entfernen, gehe in die Mitglieder-Ansicht der Gruppe. Dort kannst du durch Klicken auf ein Mitglied dessen Details anzeigen. Dort findest du auch die Möglichkeit, das Mitglied aus der Gruppe zu entfernen. Durch das Entfernen aus der Gruppe wird das Mitglied auch von zukünftigen Terminen, die für diese Gruppe bereits erstellt sind, entfernt.

Gruppenmitglieder entfernen

Kategorien von Mitgliedern bearbeiten

Die Kategorien von Mitgliedern können auch nach der Erstellung der Gruppe noch jederzeit verändert werden. Kategorien können hinzugefügt oder entfernt werden. Gehe dazu auf die Mitgliederliste in der Gruppe und wähle das entsprechende Mitglied aus. Dort kannst du im Anschluss Kategorien entfernen oder hinzufügen.

Um eine bestehende Kategorie zu entfernen, kann das (x) Symbol der Kategorie verwendet werden.

Kategorie entfernen

Um eine neue Kategorie hinzuzufügen, klicke auf die Schaltfläche Kategorie hinzufügen. Im Anschluss öffnet sich ein Dialog, in dem nach bestehenden Kategorien gesucht, oder eine neue Kategorie sofort erzeugt und zugeteilt werden kann.

Kategorien hinzufügen