Mitglieder verwalten

• Allgemeines
• Mitglieder in der Web-App gesammelt einladen
• Mitglied einzeln einladen
• Ein Mitglied aus dem Verein entfernen
• Ein Mitglied als Registerleiter festlegen
• Mitglieder zu Registern zuweisen
• Beitrittsanfragn von Mitgliedern beantworten

Allgemeines

Nachdem du einen Verein angelegt hast, können Mitglieder zum Verein eingeladen werden. Hier gibt es zwei Möglichkeiten:

• Du verwendest die Import-Funktion in der Web-App.
• Du ladest jedes Mitglied einzeln ein.

Wichtig: Eingeladene Mitglieder werden automatisch zu zukünftigen Vereinsterminen eingeladen. Dies gilt nicht für Registertermine, wenn das Mitglied nicht zum betreffenden Register hinzugefügt wird.

Mitglieder in der Web-App gesammelt einladen

Um mehrere Mitglieder auf einmal zu deinem Verein hinzuzufügen, führe folgende Schritte aus:

1. Öffne die Web-App und klicke im linken Menü auf deinen Verein. Im Bereich Mitglieder scrolle zum Mitglieder importieren Bereich.

   

   Mitgliederbereich

    

2. Wähle, ob du die Email-Adressen aus einem Text oder aus einer Datei auslesen willst.

   E-Mail Adressen aus Text importieren

   Wähle die Text-Ansicht aus und kopiere die E-Mail Adressen in das Textfeld bzw. schreibe sie hinein. Du kannst auch ganze Textpassagen oder Bereiche aus einer Excel-Datei reinkopieren, da die enthaltenen E-Mail Adressen automatisch im Text erkannt werden. Anschließend klicke auf E-Mail Adressen auslesen. Rechts werden dir alle erkannten E-Mail Adressen angezeigt. E-Mail Adressen, die du nicht hinzufügen möchtest, kannst du vor dem Hinzufügen mit Klick auf das Papierkorb-Symbol entfernen.

   

   Mehrere Mitglieder auf einmal importieren

    

   E-Mail Adressen aus Datei importieren

   Wähle die Ansicht Datei und wähle anschließend eine Datei aus, welche die E-Mail Adressen der Mitglieder enthält. Das kann zum Beispiel eine CSV Datei (z.B. aus Google Contacts oder Outlook) oder eine andere Textdatei sein. Rechts werden dir alle erkannten E-Mail Adressen angezeigt. E-Mail Adressen, die du nicht hinzufügen möchtest, kannst du vor dem Hinzufügen mit Klick auf das Papierkorb-Symbol entfernen.

   

   Mehrere Mitglieder aus Datei importieren

    

   Hinweis: Es werden nur Dateien unterstützt, deren Daten im Textformat gespeichert sind. Sollte der Inhalt der Datei nicht ausgelesen werden können, öffne die Datei bitte mit dem zugehörigen Programm und importiere die E-Mail Adressen wie im vorherigen Punkt beschrieben manuell als Text.

3. Mit einem Klick auf Mitglieder hinzufügen werden die Mitglieder zum Verein hinzugefügt und erhalten eine Einladung per E-Mail.

Mitglied einzeln einladen

Um einzelne Mitglieder einzuladen, befolge folgende Schritte:

1. Navigiere in den Vereinsdetails auf den Bereich Mitglieder und klicke auf den Hinzufügen Button (+ Symbol).

   

   Vereinsdetails

    

2. Wichtig: Du kannst Mitglieder entweder per E-Mail Adresse hinzufügen oder auch nur via Name und Mobiltelefonnummer. Dies ist relevant, wenn das Mitglied keine gültige E-Mail Adresse besitzt. Ein Mitglied ohne E-Mail Adresse bekommt jedoch nur Benachrichtigungen über Termine, wenn bei der Terminerstellung der SMS-Versand aktiviert wird. Siehe hierzu Einen Termin erstellen

   Kontaktdaten zu Mitgliedern können in dieser Ansicht auch direkt aus deinem Adressbuch geladen werden.

   

   Mitglied hinzufügen

    

Nach erfolgreichem Hinzufügen des Mitglieds bekommt die Person eine E-Mail an die angegebene E-Mail Adresse mit weitern Infos, was zu tun ist, um ein Konto zu erstellen.

Ein Mitglied aus dem Verein entfernen

Wenn ein Mitglied aus dem Verein austritt oder nicht mehr über die App verwaltet werden will, kann das Mitglied aus dem Verein entfernt werden. Hier gibt es zwei Varianten:

• Variante 1:
  Navigiere in den Vereinsdetails zum Bereich Mitglieder und klicke auf das Mitglied. Die Mitgliederdetails öffnen sich. Nun kannst du die Funktion Mitglied editieren (Symbol Bleistift) auswählen.

  

  Vereinsdetails

   

  In der Bearbeitungsansicht kannst du den Button Mitglied löschen drücken, um das Mitglied aus dem Verein zu entfernen.

  

  Mitgliederdetails

   

• Variante 2:
  In der Mitgliederübersicht des Vereins drücke und halte den Eintrag, bis in der Kopfleiste der Löschen Button (Symbol Papierkorb) erscheint. Anschließend kannst du auch noch weitere Mitglieder selektieren, die du aus dem Verein entfernen möchtest. Wenn du alle Mitglieder ausgewählt hast, drücke den Löschen Button in der Kopfleiste und beantworte die Rückfrage mit Ja

  Kontaktdaten zu Mitgliedern können in dieser Ansicht auch direkt aus deinem Adressbuch geladen werden.

  

  Mitglied entfernen

   

Ein Mitglied als Registerleiter festlegen

Siehe Rollenkonzept / Vereins- und Registerleiter verwalten

Mitglieder zu Registern zuweisen

Siehe Register verwalten

Beitrittsanfragn von Mitgliedern beantworten

Siehe Beitrittsanfragen von Mitgliedern beantworten