Allgemeines

Ein zentrales Element von Konzertmeister ist das Rollenkonzept in Zusammenhang mit der Vereinsstruktur. Dies kann flexibel gestaltet werden und an die Strukturen im Verein angepasst werden.

Es gibt folgende Organisationseinheiten:

  • Verein
  • Register
  • Gruppe

Für die Organisationseinheiten (Verein, Register, Gruppe) können folgende Rollen beliebig oft vergeben werden:

  • Mitglied
  • Leiter
  • Schriftführer

Die Rolle Admin kann es pro Verein nur ein einziges mal geben.

 

Rolle: Mitglied

Jedes Vereinsmitglied hat die Rolle Mitglied auf Vereinsebene. Wird ein Mitglied einem Register oder einer Gruppe zugeordnet, so bekommt es eine zusätzliche Zuordnung zur jeweiligen Organisationseinheit.

 

Rolle: Leiter

Der Ersteller des Vereins erhält automatisch bei der Erstellung die Rolle Leiter auf Vereinsebene. Dies ist notwendig, damit er in weiterer Folge den Verein verwalten kann. Es kann auf Vereins-, Register- und Gruppenebene mehrere Leiter geben.

Ein Leiter auf Register- oder Gruppenebene kann nur seine Organisationseinheit bearbeiten. In weiterer Folge kann er auch nur Termine für die Register oder Gruppen anlegen, von denen er Leiter ist. Ebenfalls sieht er standardmäßig auch nur Rückmeldungen von diesen Registern und Gruppen. Die Sichtbarkeit der Rückmeldungen kann aber angepasst werden.

Mehr zur Sichtbarkeit von Rückmeldungen findest du hier: Warum sehen nur die Leiter die Rückmeldungen aller Mitglieder? Wie kann ich das ändern?

Folgende allgemeine Regeln gelten für Leiter innerhalb ihrer Organisationseinheit:

  • Leiter einer Organisationseinheit können Mitglieder verwalten.
  • Leiter einer Organisationseinheit können weitere Leiter und Schriftführer festlegen.
  • Leiter einer Organisationseinheit können anderen Leitern die Leiter-Rolle entziehen.
  • Leiter einer Organisationseinheit können Schriftführern die Schriftführer-Rolle entziehen.

Für Leiter des Vereins gelten außerdem folgende Regeln:

  • Vereinsleiter können Register und Gruppen verwalten.
  • Vereinsleiter können Leiter und Schriftführer auf Register- und Gruppen-Ebene festlegen.
  • Jeder Vereinsleiter ist auch automatisch Leiter aller Register und Gruppen (aber nicht Mitglied).
 

Rolle: Schriftführer

Schriftführer haben die Berechtigung, die Anwesenheit von Mitgliedern bei Terminen zu erfassen. Die tatsächlichen Anwesenheiten werden für spätere Auswertungen in den Anwesenheitsstatistiken benötigt.

Es kann auf Vereins-, Register- und Gruppenebene mehrere Schriftführer geben. Im Gegensatz zu Leitern können Schriftführer keine Termine anlegen oder bearbeiten und auch sonst keine Änderungen vornehmen.

 

Rolle: Admin

Ein Admin ist ein Vereinsleiter, der zusätzlich die Berechtigung besitzt, das Abo für den Verein zu verwalten. Er/Sie kann ein neues Abo abschließen oder ein bestehendes Abo ändern oder kündigen.

Pro Verein kann es nur einen Admin geben. Der Benutzer, der den Verein in Konzertmeister anlegt, ist initial automatisch Leiter und auch Admin des Vereins. Die Admin-Rolle kann an einen anderen Vereinsleiter übergeben werden. Mehr Details dazu findest du hier: Vereinsadministrator ändern

Mehr Details zur Abo-Verwaltung findest du hier: Übersicht und Allgemeines zur Abo-Verwaltung

 

Einen Leiter oder Schriftführer hinzufügen

Hinweis: Die Vorgangsweise für die Verwaltung der Rollen (Leiter, Schriftführer) ist in allen Organisationseinheiten (Verein, Register, Gruppe) identisch.

Um einen Leiter oder Schriftführer zu ernennen, befolge folgende Schritte:

  1. Navigiere in den Vereinsdetails zum Bereich Rollen. In dieser Ansicht kannst du wählen, ob du Leiter (Benutzer-Symbol mit Stern) oder Schriftführer (Benutzer-Symbol mit Stift) sehen möchtest.

    Nachdem die entsprechende Rolle gewählt ist, klicke auf den Hinzufügen Button (+ Symbol).

    Leiter im Verein

    Leiter im Verein

    Schriftführer im Verein

    Schriftführer im Verein

     

    Falls du einen Rolle in einem Register oder einer Gruppe hinzufügen möchtest, wähle in der Vereinsansicht vorher das jeweilige Register oder die Gruppe aus. Innerhalb der gewählten Organisationseinheit wähle dann wieder den Bereich Rollen. Folgend findest du jeweils ein Beispiel für die Rollenansicht in einem Register und einer Gruppe.

    Leiter im Register

    Leiter im Register

    Schriftführer in der Gruppe

    Schriftführer in der Gruppe

     
  2. Nun öffnet sich eine Liste mit den Mitgliedern. Hier können mehrer Mitglieder ausgewählt werden. Wähle jene Mitglieder aus, denen du die Rolle Leiter oder Schriftführer zuweisen möchtest und klicke auf den Hinzufügen Button in der Kopfleiste.

    Leiter hinzufügen

    Leiter hinzufügen

    Schriftführer hinzufügen

    Schriftführer hinzufügen

     

Nach erfolgreicher Durchführung gibt es weitere Zuweisungen für die jeweiligen Rollen.

 

Einen Leiter oder Schriftführer entfernen

  1. Um einen Leiter oder Schriftführer zu entfernen, navigiere in die Rollenansicht der jeweiligen Organisationseinheit. Siehe dazu Schritt 1 beim Punkt Einen Leiter oder Schriftführer hinzufügen
  2. Nun wähle jene Leiter oder Schriftführer aus, die du entfernen möchtest. Die Auswahl erfolgt durch längeres Drücken auf den jeweiligen Namen. Die gewählten Mitglieder werden farblich hinterlegt.

    Anschließend klicke auf den Löschen Button (Papierkorb-Symbol), um die ausgewählten Leiter oder Schriftführer aus der Organisationseinheit zu entfernen.

    Leiter löschen

    Leiter löschen

    Schriftführer löschen

    Schriftführer löschen