Teilnahmelimits für Register
Ab sofort könnt ihr nicht nur ein Gesamtlimit für den Termin festlegen, sondern auch pro Register eine maximale Anzahl an Teilnehmern einstellen.
Öffentliche Konzertmeister API
Es gibt erstmals eine öffentliche API, die den Zugriff auf bestimmte Funktionen und Daten der Konzertmeister Plattform ermöglicht.
Zum Start wird die API zwei Aktionen zur Verfügung stellen:
Abfragen von Terminen mit Filtern
Erstellen eines Termins via Vorlage
Diese erste Version der API ist als Startpunkt zu verstehen. Wir werden die API laufend um nützliche Anwendungsfälle erweitern und euer Feedback einarbeiten.
Alle Details zur API findet ihr hier: Konzertmeister API
Mitglieder direkt zu Registern und Gruppen hinzufügen
Die Zuordnung von Mitgliedern zu Registern und Gruppen war bisher nur in der Detailansicht des jeweiligen Registers oder der jeweiligen Gruppe möglich. Ab Version 5.2 können Register und Gruppen auch direkt in der Detailansicht des Mitglieds zugeordnet werden.
Datenfelder für Mitglieder freigeben
Die vom Verein erstellten Datenfelder konnten bisher nur von berechtigten Personen im Verein ausgefüllt werden. Um die Datenpflege zu vereinfachen und die Mitglieder miteinzubeziehen, kann ab jetzt am Datenfeld gesteuert werden, ob
- das Datenfeld vom Eigentümer eingesehen
- das Datenfeld vom Eigentümer ausgefüllt
werden kann.
So können Mitglieder ihre eigenen Daten innerhalb des Vereins einsehen oder die Pflege ihrer Daten sogar selbst wahrnehmen.
Freigegebene Datenfelder können von jedem Mitglied im Profil unter Meine Vereinsdaten eingesehen und, falls freigegeben, auch bearbeitet werden.
Datenfeld für Geburtstage
Aktuell gibt es zwei Stellen, bei denen Geburtstage von Mitgliedern hinterlegt werden können:
- im Profil des Mitglieds (vom Kontobesitzer)
- als vereinsbezogenes Datenfeld
Die Profildaten gehören immer dem Kontobesitzer und können vom Verein nicht bearbeitet werden. Um eine Brücke zwischen diesen beiden Bereichen zu bauen, kann im Verein ein Datenfeld mit dem Systemdatenfeldtyp Geburtstag erstellt werden.
Damit werden die Geburtstagsdaten aus dem Profil der Mitglieder automatisch in das Datenfeld des Vereins synchronisiert. Die übernommenen Geburtstagsdaten können anschließend über das Datenfeld des Vereins bearbeitet werden, ohne die originalen Daten der Benutzer zu beeinflussen.
Die Funktion Geburtstagsliste zeigt im Anschluss die Geburtstage aus dem Datenfeld mit dem Systemtyp Geburtstag an.
Das Datenfeld wird also zur zentralen Stelle um Geburtstage zu pflegen und es gibt keine Zweigleisigkeit mehr bei der Verwaltung.
Flexiblere Abwesenheiten
Um Abwesenheiten auch für kürzere Zeitfenster innerhalb eines Tages definieren zu können, müssen zusätzlich zum Datum nun auch die Zeiten angegeben werden.
Um bezüglich des Endes einer Abwesenheit mehr Klarheit zu schaffen, wurde die Ansicht überarbeitet. Falls die Abwesenheit ein offenes Ende hat, muss dies jetzt aktiv gewählt werden.
Mitglieder nur mit Namen verwalten
Mitglieder können nun auch nur mit Vor- und Nachname (ohne E-Mail-Adresse und ohne Telefonnummer) angelegt werden. Damit können auch diese Mitglieder im Verein abgebildet und verwaltet werden.
Erweiterte Infos in Terminen für Vertretungen
Die Termindetails, welche als Vertretung für ein Unterkonto (zum Beispiel ein Kind) eingesehen werden können, werden in Zukunft laufend erweitert.
Als erster Schritt kann als Vertretung in den Termindetails nun auch die Pinnwand eingesehen werden.
Verbandsnachrichten löschen
In der Nachrichtenliste werden auch Verbandsnachrichten aufgelistet. Diese können ab Version 5.2 gelöscht werden, wenn man sie nicht mehr sehen möchte.