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25. Januar 2022
Einfach mehr wissen! Umfragen in Konzertmeister

Mit dem neuen Jahr steht mit 3.7 auch eine neue Konzertmeister Version in den Startlöchern.

Die größte Neuerung sind die Umfragen, welche wir euch in diesem Blog-Post vorstellen wollen.

❓ Umfragetypen

Egal was ihr wissen wollt - Konzertmeister bietet euch die Möglichkeit, eure Vereins-Mitglieder danach zu fragen. Folgende Umfragetypen stehen für euch bereit:

  • Numerisch (Zahl)

    Hier könnt ihr Ganz- und Kommazahlen abfragen.

    Beispiel: Anzahl für Busplätze, Kartenbestellungen oder benötigte Stückzahl für CDs usw.

  • Ja / Nein

    Befragt eure Mitglieder zu einer geschlossenen Fragestellung mit Ja / Nein.

    Beispiel: Brauchst du einen neuen Trachten-Hut?

  • Freitext

    Hier kannst du deine Mitglieder um eine schriftliche Stellungnahme zu einem bestimmten Thema bitten.

    Beispiel: Welche Stückideen hast du fürs nächste Konzert?

  • Single-Choice (Einfachauswahl)

    Hier kannst du mehrere Antwortmöglichkeiten hinterlegen, von denen pro Person genau eine Antwort gewählt werden kann.

    Beispiel: Bitte wähle deine T-Shirt Größe (Optionen: XS, S, M, L, XL, XXL)

  • Multiple-Choice (Mehrfachauswahl)

    Hier kannst du mehrere Antwortmöglichkeiten hinterlegen, von denen pro Person auch mehrere Antworten gewählt werden können.

    Beispiel: Welche Ausrüstung muss bei dir erneuert werden (Optionen: Hut, Hose, Hemd, Marschgabel)

❓ Umfragefristen

Um sicherzustellen, dass die Umfrage nur bis zu einem gewissen Zeitpunkt beantwortet werden kann, muss bei jeder Umfrage eine Beantwortungsfrist hinterlegt werden, bis zu der die Umfrage offen ist.

❓ Anonyme Umfragen

Umfragen können auch im anonymen Modus erstellt werden. Hier wird von Konzertmeister sichergestellt, dass die Antworten nicht auf das Mitglied zurückverfolgt werden können. Dies kann vor allem für heikle Umfragen genutzt werden, um den Mitgliedern mehr Sicherheit zu geben.

Standardmäßig sind Umfragen nicht anonym. Somit können die LeiterInnen der Umfrage sehen, welches Mitglied welche Antwort abgegeben hat.

Konzertmeister zeigt immer an, ob es sich um eine anonyme Umfrage handelt oder nicht.

➕ Umfrage erstellen

In der Android App und in der Web App findet ihr eure Umfragen im Menüpunkt Meine Umfragen.

Umfragen in der Android App
Umfragen in der Android App

In der iOS App sind die Umfragen als eigener Punkt im unteren Hauptmenüpunkt Nachrichten zu finden.

Umfragen in der iOS App
Umfragen in der iOS App

In der Übersicht werden die Umfragen zeitlich sortiert aufgelistet. Mitglieder mit einer Leiter-Rolle können Umfragen für ihren Verein / Register / Gruppe erstellen.

Die Option E-Mail Versand ist standardmäßig aktiviert. Soll keine E-Mail mit der Umfrage ausgesendet werden, kann man diese Option deaktivieren.

Umfrage erstellen
Umfrage erstellen

🖊️ Umfragen beantworten

Aus der Liste der Umfragen kann eine spezifische Umfrage ausgewählt werden. In der gewählten Umfrage kann eine Antwort erfasst werden, solange die Antwortfrist nicht abgelaufen ist.

Umfrage beantworten
Umfrage beantworten

📧 Umfragen per E-Mail beantworten

Wird bei der Erstellung der Umfrage die E-Mail Funktion aktiviert, bekommen die Teilnehmer auch eine E-Mail mit der Umfrage (wenn E-Mail Empfang im Profil des Mitglieds aktiviert ist). In der E-Mail befindet sich ein Link für die direkte Beantwortung der Umfrage.

E-Mail für Umfrage
E-Mail für Umfrage

Mit Klick auf den Link wird im Browser eine Seite zur Beantwortung der Umfrage geöffnet. Zur Beantwortung ist kein Login notwendig!

Umfrage aus E-Mail beantworten
Umfrage aus E-Mail beantworten

🔎 Ergebnisse der Umfrage auswerten

Alle LeiterInnen der Umfrage haben Zugriff auf das Ergebnis der Umfrage und können dieses einsehen.

Abhängig davon, ob es sich um eine anonyme Umfrage handelt oder nicht, sind auch die individuellen Antworten der Mitglieder sichtbar.

Ergebnis der Umfrage (Android)
Ergebnis der Umfrage (Android)
Ergebnis der Umfrage (Web)
Ergebnis der Umfrage (Web)