Communication is Key! Chats mit Konzertmeister 5.3

In Konzertmeister gab es auch schon vor Version 5.3 die Möglichkeit, Nachrichten und Umfragen zu versenden. Durch die Antwortmöglichkeit bei Nachrichten konnte man sich auch zu Themen austauschen. Die Übersicht hat aber bei mehreren Konversationen stark gelitten.

Um den Umstieg und die Funktionsweise nicht zu stark zu verändern, bleibt die bereits bestehende Nachrichten- und Umfragefunktion erhalten. Chats werden zusätzlich "On Top" angeboten und können verwendet werden, um sich zielgerichtet zu Themen auszutauschen.

Starten eines Chats

In den Mobile Apps (Android und iOS) gibt es im Bereich Nachrichten ab sofort einen zusätzlichen Reiter für Meine Chats. In der Web App sind Meine Chats als eigener Menüpunkt im linken Menü zu finden.

Im Bereich Meine Chats können auch neue Chats gestartet werden.

Folgende drei Arten von Chats stehen zur Verfügung:

• Einzel-Chat

  Es wird ein Chat mit einer einzelnen Person aus einem deiner Vereine erstellt.

• Gruppen-Chat

  Es wird ein Chat mit mehreren Personen aus einem deiner Vereine erstellt.

• Vereins-Chat

  Es wird ein Chat mit mehreren Personen aus bestimmten Registern, dem gesamten Verein oder einer Gruppe erstellt. Werden alle Mitglieder des Vereins, der Register oder der Gruppe gewählt, werden nachträglich zum Verein, zum Register oder der Gruppe hinzugefügte Mitglieder auch automatisch zum Chat hinzugefügt.

Für einen Gruppen- oder Vereins-Chat muss auch ein Name angegeben werden. Optional kann auch ein Bild für den Chat festgelegt werden. Neben den Mitgliedern können auch Substituten in diese Chats einbezogen werden.

Chat-Funktionen

Durch die großen Messenger Dienste gibt es natürlich eine gewisse Erwartungshaltung an den Funktionsumfang. Konzertmeister bietet hier viele gängige Funktionen. Abhängig von eurem Feedback werden die Funktionen in weiteren Updates erweitert und verbessert.

Folgende Chat-Funktionen sind mit Version 5.3 verfügbar:

• Direktversand von Bildern und Dateien

• Reaktionen auf Nachrichten

• Antworten auf Nachrichten

• Zustellstatus (zugestellt / gelesen)

• Bearbeiten von Nachrichten

• Formatieren von Nachrichten

Formatieren von Nachrichten

Es ist auch möglich, Nachrichten zu formatieren. Dies erfolgt durch bestimmte Formatierungszeichen.

Es stehen folgende Formatierungen zur Verfügung:

• Fett

  *fetter Text*  →  fetter Text

• Durchgestrichen 

  ~durchgestrichener Text~  →  durchgestrichener Text

• Kursiv

  _kursiver Text_  →  kursiver Text

• Aufzählung 

  * Listenelement 1
  * Listenelement 2
  * Listenelement 3

                 ↓

  • Listenelement 1
  • Listenelement 2
  • Listenelement 3

Sichtbarkeit der Nachrichten

Generell sehen alle Mitglieder eines Chats auch alle Nachrichten. Wird ein Mitglied erst später zu einem Chat eingeladen, sind nur die Nachrichten ab dem Eintrittsdatum sichtbar.

Berechtigungskonzept in Chats

Um sich nahtlos in die schon bestehende Vereinskonfiguration einzubetten, gibt es klare Möglichkeiten, Chats zu erlauben oder auch einzuschränken.

Vereinseinstellung

Mit der Vereinseinstellung Mitglieder dürfen Nachrichten senden wird in Zukunft auch die Chat-Funktion beeinflusst. Ist die Vereinseinstellung deaktiviert, können nur Mitglieder mit der Berechtigung zum Nachrichten Senden auch Chats starten. Diese Berechtigung haben standardmäßig nur Leiter. Über vereinsspezifische Rollen kann die Berechtigung aber auch selektiv vergeben werden.

Berechtigung

Über die Berechtigung Nachrichten senden kann über die Rollenfunktion auch genau gesteuert werden, wer Chats starten und im Anschluss verwalten kann.

Speicherverwaltung für Chats

Im Chat versendete Dateien (zum Beispiel Fotos) werden im Speicherbereich des Vereins abgelegt und erhöhen den verwendeten Speicherkonsum des Vereins. Dafür gibt es in der Dateiverwaltung nun den neuen System-Ordner Chat-Dateien. In diesem Ordner existiert für jeden Chat ein eigener Ordner, der die Dateien des jeweiligen Chats beinhaltet.

In der Dateiverwaltung können die Dateien, die in Chats versendet wurden, von niemandem eingesehen werden. Die versendeten Dateien sind nur innerhalb des Chats für die jeweiligen Teilnehmer sichtbar.

Vereinsleiter können aber die einzelnen Chat-Ordner löschen, in denen die Dateien abgelegt sind. Damit wird der verwendete Speicherplatz wieder freigegeben. Bitte beachte, dass die gelöschten Dateien im Anschluss auch im jeweiligen Chat nicht mehr zur Verfügung stehen.

Verfügbarkeit

Version 5.3 wird ab Anfang März stufenweise ausgerollt und sollte bis Mitte März für alle Mitglieder verfügbar sein.