Besetzungen
Mit Konzertmeister 5.4 geben wir euch die Möglichkeit, eure Besetzungen im Verein einfach und besser zu verwalten. Eine Besetzung besteht aus folgenden Informationen:
Name
Beschreibung
Typ
Fixbesetzung
Mindestbesetzung
Besetzungsregeln
Fixbesetzung
In einer Fixbesetzung werden die Register (oder die Gruppe) und Mitglieder, die Teil der Besetzung sind, fix hinterlegt und dort zentral verwaltet.
Ihr könnt verschiedene Besetzungen pflegen und diese für Termine verwenden. Ändert sich etwas in einer Besetzung, wird diese Änderung automatisch für alle zukünftigen Termine der Besetzung berücksichtigt.
Substituten werden ebenfalls mit der Besetzung geführt und werden über diese in die Termine übernommen.
Mindestbesetzung
Bei der Mindestbesetzung werden nur Register oder eine Gruppe gewählt und auf Basis dieser Auswahl Besetzungsregeln festgelegt. Es werden keine Mitglieder hinterlegt. Ihr habt so die Möglichkeit, eine Mindestbesetzung zu definieren, wie zum Beispiel:
- 2 Flöten
- 3 Klarinetten
- 2 Trompeten
- 2 Tenorhörner
- 1 Tuba
Besetzungsregeln
Pro gewähltem Register oder der gewählten Gruppe können Besetzungsregeln definiert werden, die aus einer
- Mindestanzahl an erforderlichen Personen
- Maximalen Teilnehmerzahl
bestehen können.
Die Mindestanzahl wird verwendet, um für den Termin einen Status der Besetzung zu berechnen. So seht ihr auf einen Blick, ob alle Besetzungsanforderungen erfüllt sind.
Besetzungen in Terminvorlagen
Damit ihr Besetzungen einfach und bequem nutzen könnt, lassen sie sich auch in Terminvorlagen hinterlegen.
Umfragen mit exklusiven Antworten
Umfragen in Konzertmeister können in Zukunft auch besser zur Kollaboration verwendet werden.
Mit der Einstellung Exklusiver Modus können Umfragen mit Einfachauswahl so verwendet werden, dass jede Antwort nur einmal gewählt werden kann.
Somit können bestimmte Dinge nach dem "first come - first serve" Prinzip garantiert einmalig vergeben werden.
Beispiel:
Für eine Feier werden 5 verschiedene Kuchen benötigt. Jeder Kuchen soll nur einmal mitgebracht werden. Als Lösung
kann eine Umfrage mit Einfachauswahl mit den 5 Kuchen im exklusiven Modus angelegt werden. Somit kann jede
Option nur einmal gewählt werden, ohne das eine weitere Abstimmung notwendig ist.
Einladungen bei Abwesenheitserstellung entfernen
Die Abwesenheitsverwaltung gibt es schon länger. Oft wurde der Wunsch an uns herangetragen, bestehende relevante Termineinladungen mit der Erstellung einer Abwesenheit automatisch zu löschen.
Diese Option haben wir mit dem Update nun geschaffen. Ihr könnt beim Anlegen von Abwesenheiten die Option aktivieren.
Die abwesende Person wird dann automatisch aus Terminen ausgeladen, die den Zeitraum der Abwesenheit betreffen.
Rückmeldung zurücksetzen
Bis jetzt gab es keine Möglichkeit, eine versehentlich abgegebene Rückmeldung wieder zu entfernen. Ab Version 5.4 habt ihr die Möglichkeit, eure Rückmeldung eine Stunde lang ab dem initialen Antwortzeitpunkt zurücksetzen. Mit Erreichen der Rückmeldefrist ist ein Zurücksetzen nicht mehr möglich.
Als Leiter könnt ihr ab sofort jederzeit die Rückmeldungen eurer Mitglieder zurücksetzen, falls ihr diese falsch oder unabsichtlich eingetragen habt oder es sonst einen Grund dafür gibt.
Duplizieren von Umfragen
Mit Version 5.4 könnt ihr in allen Apps (Web und Mobile) Umfragen einfach und bequem duplizieren, um sie für ähnliche Umfragen wiederzuverwenden.
Erweiterung der Mehrfachbearbeitung
Die Mehrfachbearbeitung wurde mit Version 5.4 ebenfalls erweitert.
Ihr könnt nun
- Kategorien mehreren Terminen gleichzeitig zuordnen.
- Rückmeldefrist und Erinnerung zur Rückmeldung für mehrere Termine gleichzeitig setzen.
Ihr findet die Mehrfachbearbeitung in unserer Web App (siehe Mehrfachbearbeitung von Terminen).
Mitglied zwischen Registern verschieben
Bis jetzt gab es keine spezifische Funktion, um ein Mitglied von einem Register in ein anderes zu verschieben. Diese Funktion steht ab jetzt zur Verfügung und sorgt für eine konsistente Abwicklung des Registerwechsels.
Dazu muss in das Register navigiert werden und in den Registerdetails das entsprechende Mitglied gewählt werden. Über das Kontextmenü kann anschließend der Registerwechsel durchgeführt werden.
Kalenderansicht in den mobilen Apps
Ihr habt ab Version 5.4 auch die Möglichkeit, die Termine in einer visuellen Kalenderdarstellung einzusehen. Diese Ansicht findet ihr auf Android als eigenen Tab im Bereich Meine Daten.
Restrukturierung der Vereinsdetails in Android
Die Vereinsdetails wurden in Android neu gruppiert in folgende Bereiche:
- Allgemein & Favoriten
- Kommunikation
- Personen
- Organisation
- Mehr
Die verschiedenen Funktionen wurden diesen Gruppen zugeordnet. Oft benötigte Funktionen können als Favorit markiert werden. Diese werden dann automatisch im ersten Bereich Allgemein & Favoriten angezeigt und können somit schnell und unkompliziert erreicht werden.
Verfügbarkeit
Version 5.4 wird ab der vierten Septemberwoche ausgerollt und sollte bis Ende September für alle Mitglieder verfügbar sein.