Pünktlich zum Jahresende wollen wir euch mit dem Update zu Konzertmeister Version 3.11 nochmal oft gewünschte Erweiterungen für eure Vereinskommunikation liefern. Die Liste der Wünsche von den Vereinen ist sehr lang, doch wir sind stets bemüht einen sinnvollen Weiterentwicklungspfad zu beschreiten.
Ganz oben auf der Wunschliste standen diesmal verschiedene Funktionen, die eine flexiblere Verwendung von Konzertmeister ermöglichen. Einige davon haben es in die Version 3.11 geschafft, welche wir euch in diesem Blog-Post vorstellen wollen.
Neue Co-Leiter Rolle
Im Rollenkonzept von Konzertmeister fehlte vielen eine erweiterte Rolle, welche jedoch nur Lese-Berechtigungen hat. Diese wird nun mit dem Co-Leiter eingeführt. Ein Mitglied mit dieser Rolle kann Details zu den Rückmeldungen analog zum Leiter einsehen, jedoch keine Bearbeitung vornehmen und keine Termine erstellen. Der Co-Leiter hat also nur erweiterte Lese-Rechte.
Die neue Rolle kann auf Register-, Gruppen- und Vereinsebene analog zu den bestehenden Rollen Schriftführer und Leiter festgelegt werden. Um eine bessere Übersicht zu schaffen, welche Rolle was genau machen darf haben wir folgende Übersicht aufbereitet.
Berechtigungen der Rollen in Konzertmeister
Co-Leiter Rollen
Sichtbarkeit der Umfrage-Ergebnisse
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Umfrage kann in Zukunft angegeben werden, ob die Ergebnisse der Umfrage für alle Umfrageteilnehmer sichtbar sind oder nicht. Dies kann für Umfragen genutzt werden, bei denen es wichtig ist, dass jeder weiß wie die anderen Mitglieder abgestimmt haben.
Zum Beispiel ist bei der Umfrage "Wer bringt welchen Kuchen mit?" wichtig, dass die Antworten unter allen Teilnehmern einsehbar sind, um nicht am Ende mehrere gleiche Kuchen zu haben.
Die Einstellung kann direkt an der Umfrage vorgenommen werden.
Umfrage erstellen
Ergebnis der Umfrage
Optionaler Betreff für Nachrichten und Umfragen
Beim Senden von Nachrichten und Umfragen in Konzertmeister kann in Zukunft auch ein Betreff festgelegt werden. Dieser wird bei aktivem Mail-Versand auch als Betreff in der E-Mail verwendet. Der Betreff ist optional und muss nicht befüllt werden.
Nachricht mit Betreff
Flexiblere Berechtigungsregeln für Dateien
Um die Dateien und deren Sichtbarkeiten auch näher an die musikalischen Strukturen des Vereins zu bringen, kann man ab Version 3.11 festlegen, ob ein Ordner nur für gewisse Register oder Gruppen sichtbar ist.
Ordner erstellen mit Einschränkung auf Register / Gruppe
Infos zu Ordner mit Anzeige der Sichtbarkeit
Nachrichten an Termin-Teilnehmer senden
Eine Funktion, die oft von Vereinen nachgefragt wurde, war der Versand von Nachrichten an Termin-Teilnehmer. Diese Option ist nun verfügbar. Man kann aus einem Termin heraus an
- alle eingeladenen Teilnehmer
- alle Teilnehmer mit Status Ja
- alle Teilnehmer mit Status Vielleicht
- alle Teilnehmer mit Status Nein
- alle Teilnehmer mit noch keiner Antwort
oder eine Kombination aus diesen eine Nachricht senden. Nach der Auswahl der Zielgruppe öffnet sich die Maske zum Senden einer Nachricht mit den vorbefüllten Organisationseinheiten und Empfängern.
Nachricht an Termin-Teilnehmer senden
Flexibles Erstellen von Terminwiederholungen
Terminwiederholungen können aktuell mit verschiedenen Regeln (wöchentlich, monatlich) eingestellt werden. Um euch in Zukunft hier mehr Wahlmöglichkeiten zu geben, könnt ihr die Termine für die Wiederholungen in unserer Web App auch komplett frei wählen.
Terminwiederholungen mit flexiblem Datum
Schnellere Erfassung von Rückmeldungen für Mitglieder
Um in Zukunft schneller Rückmeldungen für Mitglieder in der Rückmeldungs-Übersicht zu erfassen, muss diese Ansicht jetzt nicht mehr verlassen werden.
In den mobilen Apps kann mittels Swipe-Geste beim Mitglied eine Antwort erfasst werden.
Schnell-Rückmeldung in Android App
In der Web App erscheint im Bereich über dem Profilbild die Antwortmöglichkeiten, um schnell und einfach eine Rückmeldung für das Mitglied einzutragen.
Schnell-Rückmeldung in Web App
Öffentliche Webseite für deinen Verein
Wir arbeiten auch gerade an der neuen Funktion Konzertmeister Sites. Als Vereins-Leiter könnt ihr bald mit nur wenigen Klicks eine öffentliche Website für euren Verein freischalten, welche die wichtigsten Infos zu eurem Verein und öffentlich freigeschaltene Termine zeigt.
So sind eure Termine auch für die Öffentlichkeit immer aktuell und ihr habt eine einfachen Webauftritt um den ihr euch nicht selber kümmern müsst. Diese Funktion werden wir im Jänner 2023 für euch bereitstellen. Einen Blog Post dazu gibt es in Kürze - stay tuned.