File it! Dateien in Konzertmeister

Eine von sehr vielen Vereinen gewünschten Funktion schafft es mit Version 3.5 endlich in Konzertmeister! Wir ermöglichen das Hochladen von Dateien im Verein und die Verlinkung in Terminen und Nachrichten. Was ihr damit alles machen könnt, zeigen wir euch in diesem Vorschau-Blog-Post.

Version 3.5 wird voraussichtlich ab Mitte Juli für euch verfügbar sein!

📁 Verwaltung im Verein

Um eure vereinsbezogenen Dateien an einem zentralgen Ort zu haben und diese auch übersichtlich ablegen zu können, bieten wir euch eine übersichtliche und zeitgemäße Dateiverwaltung mit Ordnerstruktur im Verein an. In euren Vereinsdetails findet ihr dazu einen Bereich, in dem ihr eure Dateien einsehen könnt. Dieser Bereich ist für alle Mitglieder einsehbar.

Dateien im Verein

Dateien im Verein

 

📁 Ordner anlegen

Ihr könnt im Datei-Bereich selbst eure eigene Ordnerstruktur anlegen. Hier können dann auch Berechtigunen für Ordner festgelegt werden. Ein Ordner kann

  • für alle Mitglieder
  • für Schriftführer und Leiter
  • nur für Leiter

sichtbar geschalten werden. Somit habt ihr die volle Kontrolle und könnt auch sensible Dateien ohne Probleme ablegen.

Datenquelle wählen

Datenquelle wählen

Ordner erstellen

Ordner erstellen

 

📄 Dateien hochladen

Mit einem Klick könnt ihr dann in einen gewählten Ordner Dateien bis zu 100 MB hochladen. Am Smartphone könnt ihr z.B. auch gleich direkt eine Foto schießen und dieses Hochladen, oder ein Foto aus der Gallerie wählen.

📄 Dateien ansehen

Wenn ihr eine Datei anklickt, könnt ihr euch die Details ansehen und eine der folgenden Aktionen durchführen:

  • Umbenennen
  • Herunterladen
  • Löschen

📅 Dateien in Terminen verlinken

Da es in Konzertmeister aber um Termine geht, zeigt sich der wahre Nutzen der Dateiverwaltung erst in der Terminverwaltung. Dort können nämlich einfach und bequem Dateien zu Terminen angehängt werden.

Datei wählen

Datei wählen

Dateien bei Terminerstellung

Dateien bei Terminerstellung

Dateien in Termindetails

Dateien in Termindetails

 

🤳 Fotos zu Terminen sammeln

Mit Version 3.5 kannst du am Termin auch deinen Mitgliedern die Möglichkeit geben, zu bestehenden Terminen Fotos hochzuladen. So gehen einzigartige Augenblicke nie mehr verloren und du hast am Ende des Jahres die Fotos genau dort, wo du sie suchst - nämlich beim entsprechenden Termin verlinkt.

Fotos im Termin

Fotos im Termin

 

📧 Dateien in Nachrichten verlinken

Natürlich können Dateien - analog zu Terminen - auch an Nachrichten angehängt werden. Das funktioniert einfach und bequem mit wenigen Klicks. Wenn du beim Erstellen der Nachricht erst bemerkst, dass du eine bestimmte Datei noch nicht hochgeladen hast, kannst du dies gleich im Zuge der Asuwahl nachholen. Du musst dazu nicht extra den Nachrichten-Erstellprozess verlassen.

Die so verlinkten Dateien werden dann beim Mail-Versand auch als Anhang mitgesendet - einfach und unkompliziert!