Immer wissen wohin - mit Version 2.7

Nach dem Sommer ist vor dem nächsten Update, und so waren wir bei Konzertmeister über den Sommer fleißig, um an neuen Funktionen zu arbeiten. Im Zentrum von Version 2.7 steht die Erweiterung der Termine um einen Veranstaltungsort. Doch nicht nur das - auch eine flexiblere Konfiguration der Anwesenheits-Sichtbarkeiten und noch viel mehr wartet auf euch.

Immer wissen wohin

Jeder kennt das Problem: Eine Ausrückung an einem neuen Ort steht an und es entsteht große Unsicherheit, wo genau man hin muss oder wo der Parkplatz zu finden ist. Mit der Erweiterung von Terminen um eine genaue Ortsangabe wird dieses Problem nun von Konzertmeister gelöst.

Über die Google Maps Suche können Adressen und Orte gefunden und zum Termin hinterlegt werden. In den Termindetails wird dann die Adresse inklusive einer Vorschau der Karte angezeigt. Will man es noch genauer wissen, genügt ein Klick, um den Ort in der Maps-App auf dem Smartphone zu öffnen. Vom Konzertmeister-Termin zum Start der Navigation sind es also nur wenige Klicks.

Ort auswählen

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Termindetails

Termindetails

Flexiblere Sichtbarkeit der Rückmeldungen

Bisher konnte man nur auf Vereinsebene steuern, ob nur Leiter oder alle Mitglieder die Rückmeldungen ihrer Kollegen sehen können. Dieses System haben wir nun komplett für euch überarbeitet. Bei der Terminerstellung kann pro Termin gewählt werden, ob

  • Leiter (Standard): nur die Leiter (Gesamt-Leiter von allen, Register-Leiter von ihrem Register)
  • Register: Leiter und alle Mitglieder innerhalb ihres Registers
  • Alle: Alle Mitglieder

die Rückmeldungen sehen dürfen.

Wichtig: Rückmeldungskommentar und -zeitpunkt bleiben weiterhin nur für Leiter sichtbar. Somit kann ganz einfach gesteuert werden, wer bei welchem Termin welche Informationen sehen soll.

Die Einstellung kann auf Vereinsebene ausgewählt werden und wird dann bei der Terminerstellung mit dem Wert vorbelegt.

Sichtbarkeit der Rückmeldungen

Sichtbarkeit der Rückmeldungen

Inaktive Mitglieder deaktivieren

In jedem Verein kommt es vor, dass Mitglieder aufgrund eines Auslandssemesters oder einer Babypause für einige Zeit nicht am Vereinsleben teilnehmen. Doch diese Personen bleiben in den meisten Fällen Mitglieder und sollen nicht komplett aus dem Verein ausgeschlossen werden.

Mit Version 2.7 wird es möglich sein, Mitglieder zu deaktivieren. Diese Mitglieder werden dann bei der Terminerstellung nicht mehr vorgeschlagen. Somit erspart sich der Terminersteller/die Terminerstellerin ein mühsames durchsuchen der Mitglieder, um inaktive Personen abzuwählen.

Mit einem einfachen Klick kann ein Mitglied nach dessen Rückkehr wieder aktiv gesetzt werden und alles funktioniert wieder wie gewohnt.

Mehr Auswahl bei Rückmeldungs-Erinnerungen

In der Vergangenheit wurden wir oft gefragt, warum bei der manuellen Rückmeldungs-Erinnerung Mitglieder im Status "Vielleicht" auch benachrichtigt werden. Um hier mehr Gestaltungsfreiraum zu geben, kann mit der nächsten Version entschieden werden, ob bei der Rückmeldungs-Erinnerung nur "unbeantwortet" oder auch Mitglieder im Status "Vielleicht" benachrichtigt werden.

Rückmeldeerinnerung

Rückmeldeerinnerung

Wir wünschen euch viel Spaß mit den neuen Funktionen und einen guten Start in die Herbstproben!

Euer Konzertmeister-Team