Advanced Messaging in Konzertmeister 3.9

Kommunikation im Verein ist meistens ein schwieriges Unterfangen. Wenn dann einige Mitglieder statt Whatsapp nur noch Signal verwenden und manche ohnehin nur via Telegram oder per E-Mail erreichbar sind, wird es zunehmend schwieriger einheitliche Kommunikationskanäle zu finden.

Mit Konzertmeister 3.9 wird die Nachrichtenfunktion weiter ausgebaut. Damit bekommt ihr eine einheitliche App zur Kommunikation im Verein zur Verfügung gestellt. Diese und alle weiteren Neuerungen stellen wir euch in diesem Blog-Post vor.

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Abwesenheiten in Konzertmeister

100% Anwesenheit der Mitglieder - der Traum jedes musikalischen Leitungsteams. Doch leider ist das in der Realität nur selten erreichbar. Doch oftmals sind nicht die Abwesenheiten das Problem, sondern dass man rechtzeitig darüber Bescheid weiß und seine Planung anpassen kann.

Um in diesem Bereich mehr Transparenz und Planungssicherheit zu schaffen, bringt Konzertmeister mit Version 3.8 ein Abwesenheitsmanagement. Damit behaltet ihr immer den Durchblick!

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Dateien in Konzertmeister

Eine von sehr vielen Vereinen gewünschten Funktion schafft es mit Version 3.5 endlich in Konzertmeister! Wir ermöglichen das Hochladen von Dateien im Verein und die Verlinkung in Terminen und Nachrichten. Was ihr damit alles machen könnt, zeigen wir euch in diesem Vorschau-Blog-Post.

Version 3.5 wird voraussichtlich ab Mitte Juli für euch verfügbar sein!

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Termine einfach duplizieren

Im Musikbereich kommt es vor, dass bestimmte Termine mehr als einmal auftreten und ihre Eigenschaften sich nur durch das Datum unterscheiden. Wie ihr solche Termine schnell und einfach anlegen könnt, verraten wir euch in diesem Artikel.

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Vertretungen und Unterkonten

Mit Version 3.4 haben wir uns bei Konzertmeister Großes vorgenommen. Die Nachfrage nach flexibleren Nutzerkonten war in den letzten Monaten sehr groß und so haben wir für euch ein flexibles und auch einfaches Konzept umgesetzt.

Mit Unterkonten könnt ihr als Familie mit nur einer E-Mail Adresse Konzertmeister einfach nutzen, oder auch eure Kinder ohne E-Mail Adresse einfach verwalten. Vertretungen erlauben euch auf Vereinsebene mehr Flexibilität bei der Verwaltung eurer Mitglieder. In unserem Blogpost stellen wir euch die neuen Funktionen vor.

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Unterkonten und Vertretungen

Bei der Verwendung von digitalen Tools ist eine gültige E-Mail Adresse häufig eine Voraussetzung zur Erstellung eines Kontos. Oftmals gibt es aber Situationen, in denen Familien eine einzige E-Mail Adresse gemeinsam verwenden wollen, oder beispielsweise die Kinder in einem Jugendorchester oder Kinderchor noch keine eigene E-Mail Adresse besitzen. Dennoch soll jede Person im Verein als eigenständiges Mitglied im Verein geführt werden.

Um dies in Zukunft zu ermöglichen, werden wir mit Version 3.4 Unterkonten und Vertretungen als neue Funktionen einführen. Diese möchten wir euch in diesem Blog-Artikel bereits vorab vorstellen.

Die geplante Veröffentlichung von Version 3.4 ist Ende April.

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Nachrichten in Konzertmeister

Gelungene Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg. Dies gilt in nahezu allen Bereichen des Lebens. Mit Konzertmeister haben wir uns das Ziel gesetzt, die Terminkommunikation in Orchestern und Chören möglichst perfekt zu unterstützten. Zuweilen ist es allerdings nötig, Information unabhängig von konkreten Terminen an die Mitglieder zu übermitteln. Diese Funktion war eines der meistgewünschten Features im Jahr 2020.

Mit Version 3.3 ist es nun endlich soweit: Es wird möglich, mit Konzertmeister Nachrichten an den Verein, Register und Gruppen zu senden. Der Fokus liegt hier allerdings auf der Verteilung von Nachrichten vom Leitungsteam an die Mitglieder. Wie das genau funktioniert und warum Konzertmeister damit eine funktionelle Alternative zum Teamplanbuch und ähnlicher Software ist, erfahrt ihr hier.

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Termine absagen und verschieben

Die Herausforderungen, die das Corona-Virus mit sich bringt, betreffen alle Bereiche unseres Lebens. Auch das kulturelle Leben in den Vereinen wird massiv eingeschränkt. Dies hat zur Folge, dass viele bereits geplante Termine (Proben, Auftritte, Sitzungen, …) abgesagt oder verschoben werden müssen.

Mit Konzertmeister lassen sich diese Prozesse mühelos und ohne Missverständnisse abwickeln. Wie das geht, könnt ihr hier nachlesen.

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SchriftführerInnen im Verein

Oft unterschätzt, doch in Wahrheit eine der wichtigsten Säulen in jedem Vereinsvorstand - die Rolle der Schriftführerin / des Schriftführers. Ohne diese Rolle würden oft wichtige Informationen im Verein unzulänglich verteilt oder erst gar nicht erfasst, keine Protokolle oder Tätigkeitsberichte erstellt und es gäbe am Ende des Jahres wohl keine Statistik über die diversen Kennzahlen und Tätigkeiten im Verein. Also ganz klar - mehr SchriftführerInnen braucht das Land... auch bei Konzertmeister!

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