Konzertmeister bei der Militärmusik Oberösterreich

Unter dem Titel „Gelungene Terminplanung im Blasorchester“ fand am 23. Juli ein Konzertmeister-Workshop bei der Militärmusik Oberösterreich statt.

Militärkapellmeister Oberleutnant Gernot Haidegger bietet seinen Musikerinnen und Musikern regelmäßig Weiterbildungs-Workshops an. Im Juli drehte sich alles um die digitale Terminplanung und wie diese mit Konzertmeister einfach und schnell umgesetzt werden kann.

Was ist Konzertmeister?

Warum gibt es das überhaupt? Und in welchen Situationen kann es mir / uns helfen?

Wie bewege ich meine Mitglieder dazu, verlässliche Rückmeldungen abzugeben?

Fragen über Fragen! Antworten darauf gab es im knapp zweistündigen Workshop „Gelungene Terminplanung im Blasorchester“.

Zu Beginn stand eine gemeinsame Analyse der Probleme, die in vielen Orchestern den Alltag der Terminkommunikation erschweren:

  • Ein Wildwuchs an verschiedenen Kommunikationskanälen (E-Mail Verteiler, SMS-Verteiler, Messenger-Gruppen, Doodle-Umfragen, Anrufe, usw.)
  • Kein einheitliches Rückmeldesystem
  • Hoher Abstimmungsaufwand im Leitungsteam
  • Keine formalisierten Rückmeldefristen
  • Nervende Whatsapp-Gruppen
Problemstellungen bei der Terminplanung

Im Anschluss wurde anhand von praxisnahen Beispielen gezeigt, wie Konzertmeister als optimale Lösung für die genannten Probleme eingesetzt werden kann.

Jede(r) KapellmeisterIn stand schon einmal vor dem Problem

„Eine Terminanfrage kommt telefonisch herein: Ein Verein sucht verzweifelt ein Blasorchester für die Mess- und Frühschoppengestaltung seiner Veranstaltung in einem Monat. Die Zu- oder Absage braucht er aber am besten schon vorgestern.“

Nun stellen sich gleich mehrere Herausforderungen:

  • Wie kann ich schnell und einfach all meine MusikerInnen über den Termin informieren und Rückmeldungen einholen?
  • Sind wir zu dem Termin spielfähig? Brauche ich Aushilfen?

Sind wir spielfähig und können den Auftritt zusagen, eröffnen sich neue Fragestellungen:

  • Wie organisiere ich einfach Probentermine?
  • Wie kann ich die Probe effizient gestalten?
  • Wer ist bei welcher Probe da?
  • Kommt jemand später?
  • Wie kann ich unkompliziert die Probenanwesenheiten verwalten?
Termin-Kommunikation mit Konzertmeister

Termin-Kommunikation mit Konzertmeister

All diese Anforderungen können einfach und elegant mit Konzertmeister gelöst werden. Im Workshop wurde dies den Teilnehmern zuerst kurz im Vortrag und dann in praktischen Hands-On Teilen erklärt.

Workshop bei der Militärmusik Oberösterreich

Workshop bei der Militärmusik Oberösterreich

Der Workshop fand großen Anklang. Die Teilnehmer waren sowohl von der Idee als auch von der Ausführung begeistert. Der Militärkapellmeister selbst ist von der App so weit überzeugt, dass er Konzertmeister in den Dienstbetrieb übernehmen möchte, worüber wir uns natürlich sehr freuen!

Interesse geweckt?

Du bist verantwortlich für viele MusikerInnen und hast mit der Koordination von Blasorchestern oder Chören zu tun? Melde dich bei uns über das Kontaktformular für mehr Information oder einen Workshop über Konzertmeister!

Wir freuen uns von dir zu hören!

Euer Konzertmeister-Team

Das Konzertmeister Team